Независимо от того, начинаете ли вы с нуля или работаете с уже имеющимся PDF-файлом, MobiPDF позволяет создавать интерактивные формы, которые другие могут заполнять в электронном виде — без печати, сканирования или ручного ввода данных.
В данной статье рассматриваются два сценария:
- Создание совершенно нового заполняемого PDF-файла с нуля.
- Добавление заполняемых полей в уже имеющийся PDF-файл (включая формы, которые в настоящее время не являются интерактивными)
Вариант 1: Создать заполняемый PDF-файл с нуля.
Если вы работаете с конфиденциальной информацией и хотите точно контролировать, какие поля могут редактировать пользователи, — или вам просто нужна чистая, специально разработанная форма, — то создание документа с нуля — это оптимальное решение.
Перед началом: спланируйте свою последовательность действий.
Небольшое предварительное планирование сэкономит вам много времени на последующей обработке. Вот два момента, которые стоит обдумать, прежде чем добавлять хотя бы одно поле:
1. Текстовые поля против интерактивных полей
Подумайте, какие именно данные вам нужны:
- Текстовые поля лучше всего подходят для ответов в свободной форме, например, для имен, адресов или комментариев.
- Интерактивные поля — флажки, переключатели, выпадающие меню — лучше подходят, когда нужны стандартизированные, конкретные ответы и более удобный интерфейс для человека, заполняющего форму.
2. Логика форм и проверка данных.
Рассматривайте это как «правила», которым следует ваша форма:
- Обязательные поля — какие разделы необходимо заполнить перед сохранением формы?
- Проверка данных — должен ли номер телефона содержать ровно 10 цифр? Должна ли дата соответствовать формату ММ/ДД/ГГГГ?
Установка этих правил заранее означает меньше ошибок для пользователей и более полные и пригодные для использования заявки для вас.
Шаги по созданию вашей формы
-
Откройте MobiPDF и перейдите в меню Создать → Пустой документ.
-
Выберите размер и ориентацию бумаги, затем нажмите ОК.
-
Нажмите вкладку «Формы» на верхней панели инструментов.
-
Щелкните по любому доступному элементу формы и разместите его в любом месте документа.
-
Назовите каждый элемент так, как это будет уместно для вашей формы.
-
Нужен более полный контроль? Нажмите Все свойства, чтобы получить доступ к расширенным настройкам (например, обязательным полям или правилам проверки).
-
Продолжайте вставлять, настраивать и переставлять элементы, пока ваша форма не будет готова, затем сохраните изменения, чтобы подтвердить их.
Вариант 2: Добавить поля для заполнения в существующий PDF-файл.
У вас уже есть форма — возможно, отсканированный документ или PDF-файл, который еще не является интерактивным? Вам не нужно начинать все заново. MobiPDF позволяет вручную добавлять интерактивные элементы непосредственно поверх существующего контента, превращая любую статическую форму в форму, которую люди могут заполнять в электронном виде.
Это отлично подходит для:
- Незаполняемые PDF-файлы (как отсканированные бумажные формы) — просто разместите интерактивные поля поверх существующего текста, флажков или строк для подписи.
- Редактируемые PDF-файлы — замените существующие текстовые поля или поля на соответствующие интерактивные элементы форм для более функционального и качественного результата.
В обоих случаях вы можете свободно размещать и изменять размер каждого элемента, чтобы он аккуратно выравнивался с существующей разметкой документа.
Доступные элементы формы
Для получения пошаговых инструкций по добавлению конкретного элемента перейдите по ссылке в соответствующее руководство ниже:
Разместив в документе правильную комбинацию этих элементов, вы можете превратить практически любой PDF-файл в полностью заполняемую форму, точно соответствующую вашим потребностям.