新規に作成する場合でも、既にお持ちのPDFファイルを利用する場合でも、MobiPDFを使えば、印刷、スキャン、手動データ入力といった作業は一切不要で、他のユーザーが電子的に入力できるインタラクティブなフォームを作成できます。
この記事では、以下の2つのシナリオを取り上げます。
オプション1：入力可能なPDFをゼロから作成する
機密情報を扱っていて、ユーザーが編集できるフィールドを正確に制御したい場合、あるいは単にシンプルで目的に合ったフォームを作成したい場合は、白紙のドキュメントから始めるのが良いでしょう。
始める前に：フォームを計画する
事前に少し計画を立てておけば、後々の片付け作業を大幅に減らすことができます。フィールドを追加する前に、以下の2点について考えておくと良いでしょう。
1. テキストフィールドとインタラクティブフィールド
実際に必要なデータの種類を検討してください。
- テキストフィールドは、名前、住所、コメントなど、自由回答に最適です。
- インタラクティブなフィールド（チェックボックス、ラジオボタン、ドロップダウンメニューなど）は、標準化された具体的な回答を求め、フォームに入力するユーザーにとってよりスムーズな体験を提供したい場合に最適です。
2. フォームのロジックと検証
これらは、フォームが従う「ルール」と考えてください。
- 必須項目 — フォームを保存する前に必ず入力しなければならない項目はどれですか？
- データ検証 — 電話番号は正確に10桁である必要がありますか？日付はMM/DD/YYYY形式である必要がありますか？
事前にこれらのルールを設定しておくことで、ユーザーのミスが減り、より完全で使いやすい提出物を受け取ることができます。
フォームを作成する手順
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MobiPDFを開き、作成 → 空白のドキュメントに進みます。
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用紙サイズと向きを選択し、OKをクリックしてください。
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上部のツールリボンにある「フォーム」タブをクリックします。
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利用可能なフォーム要素をクリックして、ドキュメント内の任意の場所に配置してください。
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各要素には、フォームの内容に合った適切な名前を付けてください。
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より詳細な設定が必要ですか？すべてのプロパティをクリックすると、必須項目や入力規則などの高度な設定にアクセスできます。
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フォームが完成するまで要素の挿入、カスタマイズ、配置変更を繰り返し、最後に保存して変更を確定してください。
オプション2：既存のPDFに記入可能なフィールドを追加する
既にフォームをお持ちですか？スキャンした文書や、まだインタラクティブではないPDFファイルなどでしょうか？最初からやり直す必要はありません。MobiPDFを使えば、既存のコンテンツの上にインタラクティブな要素を直接手動で追加でき、静的なフォームを電子的に入力できるフォームに変換できます。
これは以下のような場合に最適です。
- 入力不可の PDF (スキャンした紙のフォームなど) — 既存のテキスト、チェックボックス、または署名欄の上にインタラクティブなフィールドを配置するだけです。
- 編集可能な PDF — 既存のテキスト ボックスやフィールドを適切なインタラクティブ フォーム要素に置き換えることで、より機能的で洗練された結果が得られます。
どちらの場合も、各要素を自由に配置したりサイズを変更したりして、ドキュメントの既存のレイアウトにきれいに合わせることができます。
利用可能なフォーム要素
以下の各ガイドをクリックすると、その要素を追加するための手順が詳しく説明されています。
これらの要素を適切な組み合わせで文書上に配置することで、ほぼすべてのPDFファイルを、ニーズに合わせて完全にカスタマイズ可能な入力可能なフォームに変換できます。