בין אם אתם מתחילים מחדש או עובדים עם קובץ PDF שכבר יש לכם, MobiPDF מאפשר לכם לבנות טפסים אינטראקטיביים שאחרים יוכלו למלא באופן אלקטרוני - ללא צורך בהדפסה, סריקה או הזנת נתונים ידנית.
מאמר זה מכסה שני תרחישים:
- יצירת קובץ PDF חדש לגמרי הניתן למילוי מאפס
- הוספת שדות ניתנים למילוי לקובץ PDF שכבר יש לך (כולל טפסים שאינם אינטראקטיביים כרגע)
אפשרות 1: יצירת קובץ PDF הניתן למילוי מאפס
אם אתם עובדים עם מידע רגיש ורוצים לשלוט בדיוק באילו שדות משתמשים יכולים לערוך - או שאתם פשוט רוצים טופס נקי ומיועד - התחלה ממסמך ריק היא הדרך הנכונה.
לפני שמתחילים: תכננו את הטופס שלכם
קצת תכנון מראש חוסך הרבה ניקיון בהמשך. הנה שני דברים שכדאי לחשוב עליהם לפני שמוסיפים שדה בודד:
1. שדות טקסט לעומת שדות אינטראקטיביים
שקול איזה סוג נתונים אתה באמת צריך:
- שדות טקסט פועלים בצורה הטובה ביותר עבור תשובות פתוחות, כמו שמות, כתובות או הערות.
- שדות אינטראקטיביים - תיבות סימון, כפתורי אפשרויות, תפריטים נפתחים - טובים יותר כשרוצים תשובות סטנדרטיות וספציפיות וחוויה חלקה יותר עבור האדם שממלא את הטופס.
2. לוגיקת טופס ואימות
חשבו על אלה כ"כללים" שהטופס שלכם פועל לפים:
- שדות חובה - אילו חלקים יש למלא לפני שניתן יהיה לשמור את הטופס?
- אימות נתונים - האם מספר טלפון צריך להיות מורכב בדיוק מ-10 ספרות? האם תאריך צריך לבוא אחרי יום/חודש/שנה?
הגדרת הכללים האלה מראש פירושה פחות טעויות עבור המשתמשים והגשות מלאות ושימושיות יותר עבורך.
שלבים ליצירת הטופס שלך
-
פתחו את MobiPDF ועברו אל צור → מסמך ריק.
-
בחר את גודל הנייר וכיוון ההדפסה, ולאחר מכן לחץ על אישור.
-
לחץ על הכרטיסייה טפסים ברצועת הכלים העליונה.
-
לחץ על כל רכיב טופס זמין והנח אותו בכל מקום במסמך.
-
תן לכל אלמנט את השם המתאים לטופס שלך.
-
זקוק לשליטה רבה יותר? לחץ על כל המאפיינים כדי לגשת להגדרות מתקדמות (כגון שדות חובה או כללי אימות).
-
המשך להוסיף, להתאים אישית ולסדר מחדש אלמנטים עד שהטופס שלך מוכן, לאחר מכן שמור כדי לאשר את השינויים שלך.
אפשרות 2: הוספת שדות הניתנים למילוי לקובץ PDF קיים
כבר יש לך טופס - אולי מסמך סרוק או קובץ PDF שעדיין אינו אינטראקטיבי? אינך צריך להתחיל מחדש. MobiPDF מאפשר לך להוסיף ידנית אלמנטים אינטראקטיביים ישירות על גבי התוכן הקיים שלך, ולהפוך כל טופס סטטי לטופס שניתן למלא באופן אלקטרוני.
זה עובד מצוין עבור:
- קבצי PDF שאינם ניתנים למילוי (כמו טפסי נייר סרוקים) - פשוט מקמו שדות אינטראקטיביים מעל הטקסט, תיבות הסימון או שורות החתימה הקיימים.
- קובצי PDF הניתנים לעריכה - החליפו תיבות טקסט או שדות קיימים באלמנטים אינטראקטיביים של טופס לקבלת תוצאה פונקציונלית ומלוטשת יותר.
בשני המקרים, ניתן למקם ולשנות את גודל כל רכיב באופן חופשי כך שיתיישר בצורה מסודרת עם הפריסה הקיימת של המסמך.
רכיבי טופס זמינים
לחץ על כל מדריך למטה לקבלת הוראות שלב אחר שלב כיצד להוסיף את הרכיב הספציפי הזה:
על ידי הצבת השילוב הנכון של אלמנטים אלה על גבי המסמך שלך, תוכל להפוך כמעט כל קובץ PDF לטופס הניתן למילוי מלא - המותאם בדיוק לצרכים שלך.