Независимо дали започвате на чисто или работите с PDF файл, който вече имате, MobiPDF ви позволява да създавате интерактивни формуляри, които други могат да попълват електронно - без да е необходимо печатане, сканиране или ръчно въвеждане на данни.
Тази статия обхваща два сценария:
- Създаване на чисто нов PDF файл с възможност за попълване от нулата
- Добавяне на полета за попълване към PDF файл, който вече имате (включително формуляри, които в момента не са интерактивни)
Вариант 1: Създаване на PDF файл с възможност за попълване от нулата
Ако работите с чувствителна информация и искате да контролирате точно кои полета могат да редактират потребителите – или просто искате изчистен, специално създаден формуляр – започването от празен документ е правилният начин.
Преди да започнете: планирайте формуляра си
Малко предварително планиране спестява много почистване по-късно. Ето две неща, които си струва да обмислите, преди да добавите дори едно поле:
1. Текстови полета срещу интерактивни полета
Помислете от какъв тип данни всъщност се нуждаете:
- **Текстовите полета** работят най-добре за отворени отговори, като имена, адреси или коментари.
- Интерактивните полета – квадратчета за отметка, радио бутони, падащи менюта – са по-подходящи, когато искате стандартизирани, конкретни отговори и по-гладко изживяване за лицето, което попълва формуляра.
2. Логика на формуляра и валидиране
Мислете за това като за „правилата“, които вашият формуляр следва:
- Задължителни полета — кои секции трябва да бъдат попълнени, преди формулярът да може да бъде запазен?
- Валидиране на данни — телефонният номер трябва ли да съдържа точно 10 цифри? Трябва ли датата да следва MM/DD/YYYY?
Предварителното задаване на тези правила означава по-малко грешки за потребителите и по-пълни и използваеми материали за вас.
Стъпки за създаване на вашия формуляр
-
Отворете MobiPDF и отидете на Създаване → Празен документ.
-
Изберете размера и ориентацията на хартията, след което щракнете върху OK.
-
Щракнете върху раздела Формуляри в горната лента с инструменти.
-
Щракнете върху произволен наличен елемент от формуляра и го поставете навсякъде в документа си.
-
Наименувайте всеки елемент както има смисъл за вашата форма.
-
Нуждаете се от повече контрол? Кликнете върху Всички свойства, за да получите достъп до разширени настройки (като задължителни полета или правила за валидиране).
-
Продължете да вмъквате, персонализирате и пренареждате елементи, докато формулярът ви е готов, след което запазете, за да потвърдите промените си.
Вариант 2: Добавяне на полета за попълване към съществуващ PDF файл
Вече имате формуляр — може би сканиран документ или PDF файл, който все още не е интерактивен? Не е нужно да започвате отначало. MobiPDF ви позволява ръчно да добавяте интерактивни елементи директно върху съществуващото си съдържание, превръщайки всеки статичен формуляр в такъв, който хората могат да попълват електронно.
Това работи чудесно за:
- PDF файлове без възможност за попълване (като сканирани хартиени формуляри) — просто поставете интерактивни полета върху съществуващия текст, квадратчета за отметка или редове за подпис.
- Редактируеми PDF файлове — заменете съществуващите текстови полета с подходящи интерактивни елементи на формуляра за по-функционален и изпипан резултат.
И в двата случая можете свободно да позиционирате и преоразмерявате всеки елемент, така че да се подравни спретнато със съществуващото оформление на документа ви.
Налични елементи на формуляра
Кликнете върху всяко ръководство по-долу за подробни инструкции за добавяне на съответния елемент:
Като поставите правилната комбинация от тези елементи върху документа си, можете да превърнете почти всеки PDF файл в напълно попълваем формуляр – съобразен точно с вашите нужди.