MobiPDF предоставляет встроенные средства защиты PDF-файлов, позволяющие обезопасить конфиденциальные документы, одновременно разрешая выполнение определенных действий при необходимости. Ниже представлен обзор основных функций безопасности и настроек разрешений, доступных в MobiPDF.
Ограничения на использование документов & Разрешения
При применении мер безопасности к PDF-файлу вы можете контролировать, что другим разрешено (или не разрешено) делать с этим файлом.
Он Сводка ограничений на использование документа На панели отображаются текущие права доступа к документу, например:
Печать – Разрешить или ограничить печать документа.
Сборка документа – Управляйте возможностью вставки, удаления и реорганизации страниц.
Копирование контента – Разрешить или заблокировать копирование текста и изображений.
Копирование контента для обеспечения доступности – Разрешить программам чтения с экрана и средствам обеспечения доступности доступ к контенту.
Извлечение страницы – Контролируйте возможность извлечения страниц в новый файл.
Комментирование – Разрешить или ограничить добавление аннотаций или комментариев.
Заполнение полей формы – Предоставить пользователям возможность заполнять интерактивные формы.
Подписание – Разрешить добавление цифровых или электронных подписей.
Каждое разрешение можно установить следующим образом: Допустимый или Запрещено, в зависимости от желаемого уровня контроля.
Защита паролем
MobiPDF поддерживает два типа защиты паролем:
1. Откройте пароль (Пароль пользователя)
Для открытия и просмотра документа требуется.
Предотвращает несанкционированный доступ к файлу.
2. Пароль для доступа (Пароль владельца)
Управляет редактированием, печатью и другими действиями.
Позволяет ограничить доступ к определенным функциям, при этом сохраняя возможность поделиться документом.
Когда использовать защиту PDF-файлов
Защита PDF-файлов полезна для:
Обмен конфиденциальными деловыми документами
Отправка контрактов или юридических документов.
Распространение образовательных материалов
Защита интеллектуальной собственности
Отправка форм, которые необходимо заполнить, но нельзя изменить.
Как проверить права доступа к документу
Чтобы просмотреть текущие настройки безопасности документа:
Откройте PDF-файл в формате MobiPDF.
Перейти к Файл.
Откройте Информация вкладка.
Просмотрите Сводка ограничений на использование документа раздел.
Чтобы изменить существующие параметры безопасности документа, нажмите на кнопку. Защитить документ кнопка.
На этой панели четко указано, какие действия разрешены или запрещены для данного файла.
Передовые методы
Используйте Открыть пароль для конфиденциальных файлов.
Использовать Разрешения Пароли Когда вы хотите, чтобы получатели могли просматривать, но не редактировать.
Всегда храните пароли в надежном месте.
Проверьте документ после применения ограничений, чтобы убедиться в правильности установленных разрешений.