Редактирование и совместный доступ к документам - важнейшие инструменты для продуктивной работы. MobiOffice Online предлагает удобные способы обмена файлами с коллегами и друзьями. В этом руководстве вы узнаете о двух простых способах обмена файлами с помощью MobiOffice Online.
Метод 1: Обмен файлами во время редактирования
1. Перейдите к опции "Поделиться":
- Откройте документ в MobiOffice Online.
- Перейдите в правую верхнюю часть экрана.
- Нажмите на Поделиться файлом.
2. Параметры общего доступа:
- Появится окно с параметрами общего доступа.
-
Вы можете:
- Скопировать ссылку для общего доступа и поделиться ею любым удобным способом.
- Отправить файл по электронной почте прямо с платформы.
3. Разрешения пользователей:
- Обратите внимание, что при совместном использовании файла получатели по умолчанию будут иметь доступ к просмотру.
- Если вы дадите им право на редактирование, они смогут сделать это, как только войдут в MobiOffice Online.
Способ 2: Общий доступ к файлам через главную страницу
1. Доступ к главной странице:
- Запустите MobiOffice Online
2. Выбор файла:
- Найдите файл, которым вы хотите поделиться, в списке документов и нажмите на три точки рядом с его именем.
3. Выберите пункт Поделиться:
- В появившемся меню выберите Поделиться.
4. Параметры общего доступа:
-
Как и в первом случае, вы можете:
- Скопировать ссылку для общего доступа для распространения.
- Отправить файл по электронной почте напрямую.
5. Разрешения пользователей:
- Как и в предыдущем случае, общие пользователи по умолчанию будут иметь доступ к просмотру.
- Если вы дадите им право на редактирование, они смогут сделать это, как только войдут в MobiOffice Online.
Режим просмотра/редактирования
- Когда кто-то поделится с вами файлом по электронной почте, вы получите сообщение, содержащее ссылку для доступа к общему файлу.
- У вас будет возможность загрузить файл и открыть его с помощью приложения MobiOffice.
Вы можете просматривать файл, не входя в систему, но чтобы внести в него изменения, вам придется войти в MobiOffice.
Если файл был передан вам по ссылке, процесс будет таким же.
Примечание: Если ссылка на файл скопирована непосредственно из браузера, и эта ссылка отправлена другому пользователю, то файл будет открыт в MobiOffice Online напрямую, без необходимости проходить через MobiDrive.
Обмен файлами с помощью MobiOffice Online интуитивно понятен и эффективен. Будь то редактирование в режиме реального времени или обмен документами для ознакомления, эти методы обеспечивают беспрепятственное взаимодействие и работу с другими людьми.
Связанный с