PivotTable - это важный инструмент для анализа данных в Sheets, позволяющий пользователям эффективно обобщать и интерпретировать большие массивы данных. Организуя данные в удобном для восприятия виде, таблицы PivotTable позволяют пользователям с легкостью выявлять идеи, закономерности и тенденции.

Как создать сводную таблицу в OfficeSuite

Перед созданием таблицы Pivot Table необходимо собрать исходные данные в виде списка строк и столбцов под определенными заголовками, напоминающими их содержание. Для каждого столбца должен быть свой заголовок, и ни одна строка не должна оставаться пустой.

1. Щелкните левой кнопкой мыши в любом месте диапазона исходных данных. Перейдите на вкладку Вставка и выберите в раскрывающемся меню пункт Поворотная Таблица.



2. Появится окно Вставка поворотной таблицы. Оно предлагает две категории для настройки диапазона вычислений:

• Таблица/диапазон - щелкните на значке сетки и выберите диапазон данных, который вы хотите включить в таблицу Pivot Table. Нажмите Enter.
  
  

• Пункт назначения - определяет местоположение вашей таблицы Pivot Table. Вам нужно выбрать один из двух вариантов:
  .
  • Новый рабочий лист - помещает таблицу Pivot Table в новый рабочий лист. Таблица Pivot Table появится в левой части нового рабочего листа. Все заголовки исходных данных будут перечислены как поля в разделе Выберите поля для добавления в отчет на панели Параметры сводной таблицы.
    
    

• • Existing Worksheet - помещает таблицу Pivot Table в существующий рабочий лист с исходными данными. Щелкните значок сетки, затем выберите ячейку вне диапазона исходных данных, в зависимости от того, где вы хотите разместить свою поворотную таблицу. Нажмите Enter.
    
    
    
    Все заголовки исходных данных будут перечислены как поля в Выберите поля для добавления в отчет раздел на панели Параметры поворотной таблицы.
    
    
    
    

*Обратите внимание, что названия полей ' в разделе Choose fields to add to report будут зависеть от того, как вы назвали заголовки в рабочем листе исходных данных.

Советы

• Организация столбцов: Всегда организуйте данные в столбцах, а не в строках. Каждый столбец должен иметь четкий, уникальный заголовок, описывающий его содержание.
• Строки заголовков: Убедитесь, что ваши данные начинаются с одной строки заголовков. Избегайте использования двойных строк заголовков или объединенных ячеек, так как это может привести к проблемам с функциональностью Pivot Table.

Выполнив эти шаги, вы сможете использовать возможности PivotTables в OfficeSuite Sheets для эффективного анализа данных. Независимо от того, сравниваете ли вы показатели продаж, отслеживаете расходы или анализируете ответы на опросы, таблицы Pivot предоставляют инструменты, необходимые для извлечения значимой информации из ваших данных.

Видеоинструкция