Поделиться файлом

Редактирование и совместное использование документов - важные инструменты для повышения производительности.

MobiOffice Online предлагает удобные способы обмена файлами с коллегами и друзьями. В этом руководстве вы узнаете о двух простых способах обмена файлами с помощью MobiOffice Online.

Метод 1: Обмен файлами во время редактирования

1. Перейдите к опции "Общий доступ":

  • Откройте документ в MobiOffice Online.
  • Перейдите в правую верхнюю часть экрана.
  • Нажмите кнопку Поделиться файлом.

annotely_image (3).jpeg

2. Варианты совместного использования:

  • Появится окно с параметрами общего доступа.
  • Вы можете:
    • Скопировать ссылку и поделиться ею любым удобным способом.
    • Отправьте файл по электронной почте прямо с платформы.

annotely_image (4).jpeg

3. Разрешения пользователей:

  • Обратите внимание, что при совместном использовании файла получатели по умолчанию будут иметь доступ к просмотру.
  • Если вы дадите им разрешение на редактирование, они смогут сделать это, как только войдут в MobiOffice Online.

annotely_image (5).jpeg

Способ 2: Общий доступ к файлам через главную страницу

1. Доступ к главной странице:

2. Выбор файла:

  • Найдите файл, которым вы хотите поделиться, в списке документов и нажмите на три точки рядом с его именем.

annotely_image (6).jpeg

3. Выбор доли:

  • В появившемся меню выберите Поделиться.

annotely_image (7).jpeg

4. Варианты совместного использования:

  • Как и в первом случае, вы можете:
    • Скопировать ссылку для распространения.
    • Отправьте файл по электронной почте напрямую.

annotely_image (8).jpeg

5. Разрешения пользователей:

  • Как и в предыдущем методе, общие пользователи по умолчанию будут иметь доступ к просмотру.
  • Если вы дадите им разрешение на редактирование, они смогут сделать это, как только войдут в MobiOffice Online.

annotely_image (9).jpeg

Режим просмотра/редактирования

Все файлы, переданные по ссылке или электронной почте, автоматически открываются в MobiOffice Online при соблюдении следующих условий:

  • Если вы не вошли в Мой аккаунт: Файл открывается в Режим просмотра.
  • Если вы вошли в систему Моя учетная запись: Файл открывается в Режим редактирования или Режим просмотрав зависимости от прав общего доступа (установленных владельцем файла).

Кроме того, в MobiDrive Webвсе файлы (независимо от того, принадлежат они вам или нет) можно открыть в MobiOffice Online, щелкнув правой кнопкой мыши на файле и выбрав соответствующую опцию.

annotely_image (2).jpeg

Обмен файлами с помощью MobiOffice Online интуитивно понятен и эффективен. Будь то редактирование в режиме реального времени или обмен документами для ознакомления, эти методы обеспечивают беспрепятственное взаимодействие и работу с другими людьми.

Связанный с

Была ли эта статья полезной?

Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0