Com o recurso avançado de OCR do MobiPDF, agora você pode liberar todo o potencial dos seus documentos digitalizados, agilizar os fluxos de trabalho e aumentar a produtividade. Neste artigo, vamos nos aprofundar em como o OCR do MobiPDF funciona e como ele pode transformar sua experiência de gerenciamento de documentos.
Para que o OCR é usado?
OCR (Optical Character Recognition, reconhecimento óptico de caracteres) é uma tecnologia de reconhecimento de texto que pode transformar arquivos digitalizados em PDFs pesquisáveis. Ele também ajuda a converter um documento digitalizado em um documento editável em formato de escritório, preservando a integridade do conteúdo do arquivo.
Como isso funciona?
A ferramenta de OCR traduz as formas e os padrões reconhecidos em um texto legível por máquina e cria uma camada de texto invisível. Isso preserva a aparência do arquivo original, mas permite que o usuário pesquise, destaque, copie e selecione o texto.
Dica: Certifique-se de que seu arquivo tenha predominantemente texto legível com um fundo claro.
Veja como tornar as digitalizações pesquisáveis com OCR
1. Abra o MobiPDF. Toque em Digitalizar para PDF.
2. Digitalize seu documento.
3. Após a digitalização, toque em Tornar pesquisável. Esse recurso deve estar sempre ativado por padrão, a menos que você o tenha desativado anteriormente.
4. Toque no botão Salvar e o aplicativo começará a reconhecer o texto.
5. Salve seu arquivo.
6. O arquivo recém-salvo será aberto. Agora ele pode ser pesquisado. Toque em Pesquisar no menu e digite sua palavra-chave.
7. Toque Para texto se quiser exportar as informações do seu arquivo PDF para o formato .txt.
8. Selecionar Compartilhar texto, Copiar Textoou Exportar para TXT.
9. Agora você pode abrir o arquivo com o MobiOffice.
Tornar um arquivo PDF existente pesquisável:
1. Abra um arquivo PDF em seu dispositivo.
2. Toque no ícone Menu e depois em Reconhecer texto.
3. Toque Para texto se quiser exportar as informações do seu arquivo PDF para o formato .txt.
4. Selecionar Compartilhar texto, Copiar Textoou Exportar para TXT.
5. Toque Tornar pesquisável.
6. Torneira Pesquisar.
7. Agora você pode pesquisar seu arquivo e todos os resultados serão destacados.
Limitações
Embora o OCR seja uma ferramenta poderosa, nem todos os documentos são adequados para serem
processados. Algumas limitações incluem:
- alguns elementos podem não estar disponíveis para edição
- dificuldades no processamento de arquivos com planos de fundo complexos
- pode exigir acabamento/toque humano após a conversão
- facilmente afetado pela qualidade da digitalização
Esperamos que este artigo tenha lhe dado uma compreensão clara de como o recurso de OCR do MobiPDF pode aprimorar sua experiência de gerenciamento de documentos. Com a capacidade de transformar documentos em arquivos editáveis e pesquisáveis, o MobiPDF o ajuda a obter maior eficiência e produtividade.