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Filter - Uma ótima maneira de gerenciar grandes quantidades de dados, o Filter manipula intervalos de células inteiros para exibir entradas específicas. Depois de aplicar um filtro a um intervalo de células, pressione a seta para baixo  que aparece no intervalo de células para exibir a caixa de diálogo Filter (Filtro): |
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- Clear Filter (Limpar filtro) - Remove qualquer filtro ativo.
- Reapply Filter (Reaplicar filtro) - Reaplica o filtro ativo mais recente.
- Comparison Filter (Filtro de comparação) - Filtrará os resultados que são menores, maiores, iguais ou não iguais a um valor específico. As caixas And/Or podem ser usadas para aplicar comparações adicionais.
- Seleção múltipla - Permite alternar a exibição de células individuais. (Show all) pode ser usado para selecionar/desmarcar todas as células.
- Above Average (Acima da média) - Exibe apenas as células que estão acima do valor médio do intervalo de células.
- Below Average (Abaixo da média) - Exibe somente as células que estão abaixo do valor médio do intervalo de células.
- Top N - Pode mostrar o percentual/número N superior/inferior de itens, em que N é um número especificado que você pode ajustar usando as setas - e + ao lado de Count.
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Sort - Oferece opções para classificar dados por vários critérios simultaneamente. Você pode classificar por linhas e colunas, em ordem crescente ou decrescente: |
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- My Data Has Headers (Meus dados têm cabeçalhos) - Especifica se você incluiu cabeçalhos ou células de título como parte do intervalo de células selecionado.
- Case Sensitive - Especifica se suas opções de classificação devem levar em conta a capitalização.
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Validação de dados - Uma forma muito prática de gerenciar os tipos de dados que podem ser inseridos em locais específicos da planilha, com base em critérios predefinidos, como tipo de dados, comprimento e outros. Qualquer dado que não corresponda aos critérios retornará uma mensagem de erro. As opções para Data Validation incluem: |
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- Criteria - Define os critérios pelos quais os dados inseridos no arquivo selecionado serão validados. As opções incluem Qualquer valor, Número inteiro, Decimal, Lista, Data, Hora e Comprimento do texto.
- Error Alert (Alerta de erro ) - Permite definir que tipo de mensagem de alerta será exibida se os dados inseridos em uma célula não atenderem aos critérios mencionados anteriormente. Você pode escolher se deseja ou não receber um alerta de erro usando o botão de alternância Show error alert, escolher o estilo do alerta (Error/Warning/Information), o Title do alerta e, por fim, permite digitar uma Message que será exibida ao acionar o alerta de erro.
- Mensagem de entrada - É possível configurar mensagens com mais informações e instruções sobre o preenchimento de planilhas que dependem muito da Validação de dados. As opções incluem definir se a mensagem será exibida usando o botão de alternância Show input message, dar à mensagem um título e, por fim, digitar a própria mensagem .
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Circle Invalid Data (Círculo de dados inválidos) - Permite que você veja rapidamente os casos em que os dados inseridos na planilha não correspondem aos critérios de Data Validation (Validação de dados). |
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Group - Agrupa um intervalo de linhas ou colunas. |
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Ungroup - Desagrupa um intervalo de linhas ou colunas. |
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Show Detail - Expande um grupo de células anteriormente ocultas. |
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Hide Detail (Ocultar detalhes) - Recolhe um grupo de células. |