Ao criar um evento com participantes, um e-mail de convite será enviado a todas as partes convidadas e o criador se tornará o organizador .
- Atualização de reuniões - Isso pode ser feito somente pelo organizador. Ele pode alterar todos os aspectos da reunião, com exceção do calendário em que o evento está hospedado. (A movimentação de eventos entre calendários ainda não está disponível).
- Alterar o horário da reunião é uma atualização de reagendamento: as respostas enviadas antes da atualização são invalidadas (o status volta para "Resposta pendente") e os convidados que já responderam ao convite precisam responder novamente.
- Ao salvar: quando o evento for alterado e o organizador clicar em Salvar, emails de atualização do convite serão enviados a todos os convidados.
- Cancelamento de reuniões - Quando o evento for alterado e o organizador clicar em Salvar, e-mails de atualização do convite serão enviados a todos os convidados.
- As reuniões só podem ser canceladas pelo Organizador.
- Ao excluir uma reunião, um e-mail de Cancelamento será enviado a todos os convidados.
- Respostas ao convite - Ao receber um convite para um evento, os convidados podem enviar respostas detalhando seu status de participação.
- Status da resposta: Aceitar, Provisório, Recusar: um email com o status de presença selecionado será enviado ao organizador. (O status aparecerá depois na guia Pessoas do organizador.)
- Propor novo horário: os convidados podem sugerir ao organizador um novo horário para a reunião. O organizador recebe um email com o novo horário sugerido. O evento só é alterado quando o organizador aceita o horário proposto. As respostas disponíveis para a proposta são:
- Accept - O e-mail de atualização do convite é enviado a todos os convidados da reunião com o horário reagendado.
- Rejeitar - O e-mail de recusa de proposta é enviado ao participante que enviou a proposta de novo horário.