Uma tabela dinâmica é uma ferramenta essencial para a análise de dados no Sheets, permitindo que os usuários resumam e interpretem grandes conjuntos de dados de forma eficaz. Ao organizar os dados em um layout significativo, as tabelas dinâmicas permitem que os usuários descubram insights, padrões e tendências com facilidade.
Como criar uma tabela dinâmica com o OfficeSuite
Antes de criar a tabela dinâmica, é necessário reunir os dados de origem como uma lista de linhas e colunas sob títulos específicos, semelhantes ao conteúdo. Deve haver um título para cada coluna, e nenhuma linha deve ficar vazia.
1. Clique com o botão esquerdo do mouse em qualquer lugar do intervalo dos dados de origem. Clique na guia Insert e selecione a opção Pivot Table no menu suspenso.
2. Será exibida uma janela Insert Pivot Table. Ela oferecerá duas categorias para personalizar seu intervalo de cálculo:
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Table/Range - Clique no ícone de grade e selecione o intervalo de dados que deseja incluir na tabela dinâmica. Pressione Enter.
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Destino - especifica o local para sua tabela dinâmica. Você precisa selecionar entre duas opções:
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New Worksheet - Coloca a tabela dinâmica em uma nova planilha. Sua tabela dinâmica aparecerá na parte esquerda de uma nova planilha. Todos os seus cabeçalhos de dados de origem serão listados como fields na seção Choose fields to add to report no painel Pivot Table Options.
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New Worksheet - Coloca a tabela dinâmica em uma nova planilha. Sua tabela dinâmica aparecerá na parte esquerda de uma nova planilha. Todos os seus cabeçalhos de dados de origem serão listados como fields na seção Choose fields to add to report no painel Pivot Table Options.
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- Existing Worksheet - Coloca a tabela dinâmica na planilha de dados de origem existente. Clique no ícone de grade e selecione uma célula fora do intervalo de dados de origem, dependendo de onde deseja posicionar a tabela dinâmica. Pressione Enter.
Todos os cabeçalhos dos dados de origem serão listados como fields em Choose fields to add to report section in the Pivot Table Options panel.
- Existing Worksheet - Coloca a tabela dinâmica na planilha de dados de origem existente. Clique no ícone de grade e selecione uma célula fora do intervalo de dados de origem, dependendo de onde deseja posicionar a tabela dinâmica. Pressione Enter.
*Observe que os títulos dos campos ' na seção Choose fields to add to report dependerão de como você nomeou os cabeçalhos na planilha de dados de origem.
Dicas
- Organização em colunas: Sempre organize seus dados em colunas, não em linhas. Cada coluna deve ter um cabeçalho claro e exclusivo que descreva seu conteúdo.
- Linhas de cabeçalho: Certifique-se de que seus dados comecem com uma única linha de cabeçalhos. Evite usar linhas duplas de cabeçalhos ou células mescladas, pois isso pode causar problemas com a funcionalidade da tabela dinâmica.
Seguindo essas etapas, você pode aproveitar o poder das tabelas dinâmicas no OfficeSuite Sheets para analisar seus dados com eficiência. Quer esteja comparando números de vendas, acompanhando despesas ou analisando respostas de pesquisas, as tabelas dinâmicas fornecem as ferramentas necessárias para obter percepções significativas dos dados.