MobiPDFには、機密文書を保護しつつ、必要に応じて特定の操作を許可できる、組み込みのPDFセキュリティ制御機能が備わっています。以下に、MobiPDFで利用可能な主要なセキュリティ機能と権限設定の概要を示します。
文書の制限事項と許可事項
PDFにセキュリティを設定すると、他のユーザーがそのファイルに対してどのような操作を許可されるか(または許可されないか)を制御できます。
の 文書制限の概要 パネルには、ドキュメントに設定されている現在のアクセス許可が表示されます。例:
印刷 – 文書の印刷を許可または制限する。
ドキュメントアセンブリ – ページの挿入、削除、または再編成が可能かどうかを制御します。
コンテンツの複製 テキストや画像のコピーを許可または禁止する。
アクセシビリティのためのコンテンツコピー スクリーンリーダーやアクセシビリティツールがコンテンツにアクセスできるようにする。
ページ抽出 – ページを新しいファイルに抽出できるかどうかを制御します。
コメント 注釈やコメントの追加を許可または制限する。
フォームフィールドへの入力 -ユーザーがインタラクティブなフォームに入力できるようにする。
署名 – デジタル署名または電子署名の追加を許可する。
各権限は以下のように設定できます。 許可された または許可されていません必要な制御レベルによって異なります。
パスワード保護
MobiPDFは2種類のパスワード保護をサポートしています。
1. パスワード(ユーザーパスワード)
文書を開いて閲覧するために必要です。
ファイルへの不正アクセスを防止します。
2. 権限パスワード(所有者パスワード)
編集、印刷、その他の操作を制御します。
ドキュメントを共有しながら、特定の機能を制限できます。
PDFセキュリティを使用するタイミング
PDFのセキュリティは以下のような場合に役立ちます。
機密性の高いビジネス文書の共有
契約書や法的書類の送付
教育資料の配布
知的財産の保護
記入は必須だが変更はできない書類を送付する
ドキュメントのアクセス許可を確認する方法
文書の現在のセキュリティ設定を表示するには:
MobiPDFでPDFファイルを開いてください。
行く ファイル。
開く 情報 タブ。
レビューする 文書制限の概要 セクション。
ドキュメントの既存のセキュリティ設定を変更するには、[ドキュメントの保護] をクリックします。 ボタン。
このパネルには、ファイルに対して許可されている操作と制限されている操作が明確に表示されます。
ベストプラクティス
使用する パスワードを開く 機密ファイル用。
使用 権限 パスワード 受信者に閲覧は許可するが編集は許可しない場合。
パスワードは常に安全な場所に保管してください。
制限を適用した後、ドキュメントをテストして、適切な権限が設定されていることを確認してください。