MobiPDF の高度な OCR 機能を使用すると、スキャンしたドキュメントの潜在能力を最大限に引き出し、ワークフローを合理化し、生産性を向上させることができます。この記事では、MobiPDF の OCR の仕組みと、ドキュメント管理エクスペリエンスをどのように変革できるかについて詳しく説明します。
OCR の用途は何ですか?
OCR (光学式文字認識) は、スキャンしたファイルを検索可能な PDF に変換できるテキスト認識テクノロジです。また、ファイル コンテンツの整合性を維持しながら、スキャンしたドキュメントを編集可能なオフィス形式のドキュメントに変換するのにも役立ちます。
どのように機能しますか?
OCR ツールは、認識された形状とパターンを機械が読み取り可能なテキストに変換し、非表示のテキスト レイヤーを作成します。これにより、元のファイルの外観が保持されますが、ユーザーはテキストの検索、強調表示、コピー、選択を行うことができます。
ヒント: ファイルの大部分が読み取り可能なテキストで、背景が鮮明であることを確認してください。
OCR を使用してスキャンを検索可能にする方法は次のとおりです
1. MobiPDF を開きます。 PDF にスキャン] をタップします。
2. ドキュメントをスキャンします。
3. スキャンが完了したら、 検索可能にする] をタップします。この機能は、以前にオフにしていない限り、デフォルトで常にオンになっています。
4. 保存アイコンをタップすると、アプリがテキストの認識を開始します。
5. ファイルを保存します。
6. 新しく保存したファイルが開きます。これで検索可能になりました。メニューから検索をタップし、キーワードを入力します。
7. PDF ファイルから .txt 形式に情報をエクスポートする場合は、 テキストへをタップします。
8. テキストを共有 、 テキストをコピー 、または TXT にエクスポートを選択します。
9. これで、MobiOffice でファイルを開くことができます。
既存の PDF ファイルを検索可能にする:
1. デバイスから PDF ファイルを開きます。
2. メニューアイコンをタップし、次に [テキストを認識] をタップします。
3. PDF ファイルから .txt 形式に情報をエクスポートする場合は、 [テキストへ] をタップします。
4. テキストを共有 、 テキストをコピー ]、または TXT にエクスポートを選択します。
5. [検索可能にする] をタップします。
6. 検索をタップします。
7. これでファイルを検索できるようになり、すべての結果が強調表示されます。
制限事項
OCRは強力なこのツール 、すべてのドキュメント
処理に適しているわけではありません。制限事項は次のとおりです:
- 一部の要素は編集できない可能性があります
- 複雑な背景を持つファイルの処理が困難
- 変換後に人による仕上げや修正が必要になる場合があります
- スキャンの品質に簡単に影響されます
この記事で、MobiPDF の OCR 機能がドキュメント管理エクスペリエンスをどのように向上させるかを明確に理解していただけたと思います。ドキュメントを編集可能で検索可能なファイルに変換する機能により、MobiPDF は効率と生産性の向上に役立ちます。