MobiPDFの高度なOCR機能を使えば、スキャンした文書の可能性を最大限に引き出し、ワークフローを効率化し、生産性を向上させることができます。この記事では、MobiPDFのOCR機能の仕組みと、それが文書管理体験をどのように変革できるかについて詳しく解説します。
OCRは何に使われるのですか？
OCR（光学文字認識）は、スキャンしたファイルを検索可能なPDFに変換できるテキスト認識技術です。また、スキャンした文書を編集可能なオフィス形式の文書に変換する際にも役立ち、ファイルの内容の整合性を維持します。
どのように機能するのですか？
OCRツールは、認識された形状やパターンを機械が読み取れるテキストに変換し、目に見えないテキストレイヤーを作成します。これにより、元のファイルの外観は維持されますが、ユーザーはテキストの検索、ハイライト表示、コピー、選択を行うことができます。
ヒント： ファイルは、背景が鮮明で、主に読みやすいテキストで構成されていることを確認してください。
OCRを使ってスキャン画像を検索可能にする方法をご紹介します。
1. MobiPDFを開きます。Scan to PDFをタップします。
2. 書類をスキャンしてください。
3. スキャンが完了したら、検索可能にするをタップします。この機能は、以前にオフにしていない限り、常にデフォルトでオンになっています。
4. 「保存」アイコンをタップすると、アプリがテキストの認識を開始します。
5. ファイルを保存します。
6. 新しく保存したファイルが開きます。これで検索できるようになりました。メニューから検索をタップし、キーワードを入力します。
7. PDFファイル内の情報を.txt書式でエクスポートする場合は、テキストへをタップします。
8. テキストを共有、テキストをコピー、またはTXTにエクスポートを選択します。
9. これでMobiOfficeでファイルを開くことができます。
既存のPDFファイルを検索可能にする：
1. デバイスからPDFファイルを開きます。
2. メニューアイコンをタップし、次にテキストを認識をタップします。
3. PDFファイルの情報を.txt書式でエクスポートする場合は、テキストに変換をタップします。
4. テキストを共有、テキストをコピー、またはTXTに書き出しを選択します。
5. 検索可能にするをタップします。
6. 検索をタップします。
7. これでファイル内を検索できるようになり、検索結果はすべてハイライト表示されます。
制限事項
OCRは強力なツールですが、すべての文書がOCRに適しているわけではありません。
処理済み。いくつかの制限事項は以下のとおりです。
- 編集できない要素もあるかもしれません
- 複雑な背景を持つファイルの処理に困難が生じる
- 変換後に人間の手による仕上げ/修正が必要になる場合があります
- スキャン品質の影響を受けやすい
この記事を通して、MobiPDFのOCR機能がどのように文書管理体験を向上させるかについて、明確な理解が得られたことを願っています。MobiPDFは、文書を編集可能で検索可能なファイルに変換する機能により、効率性と生産性の向上を支援します。