MobiPDF の高度な OCR 機能を使用すると、スキャンしたドキュメントの潜在能力を最大限に引き出し、ワークフローを合理化し、生産性を向上させることができます。この記事では、MobiPDF の OCR の仕組みと、ドキュメント管理エクスペリエンスをどのように変革できるかについて詳しく説明します。
注: OCR は、MobiPDF Ultimate ライセンスでのみ使用できます。
OCR の用途は何ですか?
OCR (光学式文字認識) は、スキャンしたファイルを検索可能な PDF に変換できるテキスト認識テクノロジです。また、ファイル コンテンツの整合性を維持しながら、スキャンしたドキュメントを編集可能なオフィス形式のドキュメントに変換するのにも役立ちます。
どのように機能しますか?
OCR ツールは、認識された形状とパターンを機械で読み取り可能なテキストに変換し、目に見えないテキスト レイヤーを作成します。これにより、元のファイルの外観が保持されますが、ユーザーはテキストを検索、強調表示、コピー、選択できます。
ヒント: ファイルの大部分が判読可能なテキストで、背景がはっきりしていることを確認してください。
OCR を使用してスキャンを検索可能にする方法は次のとおりです
1. スキャンしたファイルを開きます。 ホームタブで、 OCR をクリックします。
2. 変換するページ数と、ファイルのすべての言語を選択します。 [適用] をクリックします。
3. これで、ファイルを変更できるようになります。
OCR ファイルを他の形式に変換します
1. [変換] タブをクリックします。
2. 希望の形式を選択します。
3. 変換されると、ドキュメントが新しいウィンドウで開きます。
制限事項
OCR は強力なツールですが、スキャンされたすべてのドキュメントが OCR 処理に適しているわけではありません
。制限事項には次のものがあります:
- 一部の要素は編集できない場合があります
- 複雑な背景を持つファイルの処理が困難です
- 変換後に人による仕上げ/修正が必要になる場合があります
- スキャンの品質に影響を受けやすい
この記事で、MobiPDF の OCR 機能があなたの生産性をどのように向上させるかを明確に理解していただけたことを願っています。ドキュメント管理エクスペリエンス。スキャンしたドキュメントを編集可能、検索可能なファイルに変換する機能により、MobiPDF は効率と生産性の向上に役立ちます。