MobiPDFの高度なOCR機能を使えば、スキャンした文書の可能性を最大限に引き出し、ワークフローを効率化し、生産性を向上させることができます。この記事では、MobiPDFのOCR機能の仕組みと、それが文書管理体験をどのように変革できるかについて詳しく解説します。
注: OCR機能はMobiPDF Ultimateライセンスでのみ利用可能です。
OCRは何に使われるのですか？
OCR（光学文字認識）は、スキャンしたファイルを検索可能なPDFに変換できるテキスト認識技術です。また、スキャンした文書を編集可能なオフィス形式の文書に変換する際にも役立ち、ファイルの内容の整合性を維持します。
どのように機能するのですか？
OCRツールは、認識された形状やパターンを機械が読み取れるテキストに変換し、目に見えないテキストレイヤーを作成します。これにより、元のファイルの外観は維持されますが、ユーザーはテキストの検索、ハイライト表示、コピー、選択を行うことができます。
ヒント: ファイルは、背景が鮮明で、主に読みやすいテキストで構成されていることを確認してください。
OCRを使ってスキャン画像を検索可能にする方法をご紹介します。
1. スキャンしたファイルを開きます。ホーム タブをクリックし、OCRをクリックします。。
2. 変換したいページ数と、ファイルに含まれるすべての言語を選択します。適用をクリックします。。
3. これでファイルを変更できます。
OCRファイルを他の形式に変換する
1. 変換をクリックします。 タブ。
2. 希望するフォーマットを選択してください。
3. 変換が完了すると、ドキュメントは新しいウィンドウで開きます。
制限事項
OCRは強力なツールですが、スキャンされたすべての文書がOCRに適しているわけではありません。
処理済み。いくつかの制限事項は以下のとおりです。
- 編集できない要素もあるかもしれません
- 複雑な背景を持つファイルの処理に困難が生じる
- 変換後に人間の手による仕上げ/修正が必要になる場合があります
- スキャン品質の影響を受けやすい
この記事を通して、MobiPDFのOCR機能がどのように文書管理体験を向上させるかについて、明確な理解が得られたことを願っています。スキャンした文書を編集・検索可能なファイルに変換できるMobiPDFは、業務効率と生産性の向上に貢献します。