ファイルを共有する

ドキュメントをシームレスに編集して共有することは、生産性を高めるために不可欠なツールです。MobiOffice Online は、同僚や友人とファイルを共有する便利な方法を提供します。このガイドでは、MobiOffice Online を使用してファイルを共有する 2 つの簡単な方法を説明します。

方法 1: 編集中にファイルを共有する

1. 共有オプションへのアクセス:

  • MobiOffice Online でドキュメントを開きます。
  • 画面の右上のセクションに移動します。
  • ファイルを共有をクリックします。

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2. 共有オプション:

  • 共有オプションを含むウィンドウが表示されます。
  • 次のいずれかを実行できます:
    • 共有可能なリンクをコピーし、任意の方法で共有します。
    • プラットフォームから直接電子メールでファイルを送信します。

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3. ユーザー権限:

  • ファイルを共有する場合、受信者はデフォルトで表示アクセス権を持つことに注意してください。
  • 編集権限を与えると、ユーザーは MobiOffice Online にサインインすると編集できるようになります。

annotely_imagee.jpeg

方法 2: ホームページからファイルを共有する

1. ホームページへのアクセス:

  • MobiOffice Online を起動する

2. ファイルの選択:

  • ドキュメント リスト内で共有したいファイルを見つけて、ファイル名の横にある 3 つのドットをクリックします。

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3. 共有の選択:

  • 表示されるメニューから、 共有を選択します。

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4. 共有オプション:

  • 最初の方法と同様に、次の操作を実行できます。
    • 配布用に共有可能なリンクをコピーします。
    • ファイルを直接メールで送信します。

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5. ユーザー権限:

  • 前の方法と同様に、共有ユーザーにはデフォルトで表示アクセス権が付与されます。
  • 編集権限を与えると、ユーザーは MobiOffice Online にサインインすると編集できるようになります。

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表示/編集モード

  • 誰かがメールであなたとファイルを共有すると、共有ファイルにアクセスするためのリンクを含むメッセージが届きます。

    annotely_image.jpeg

  • ファイルをダウンロードして、MobiOffice アプリで開くオプションがあります。

    Screenshot (135).png

サインインしなくてもファイルを表示できますが、編集するには MobiOffice にログインする必要があります。

ファイルがリンク経由で共有された場合も、プロセスは同じです。

注: ファイル リンクをブラウザーから直接コピーし、このリンクを別のユーザーに送信した場合、ファイルは MobiDrive を経由せずに MobiOffice Online で直接開かれます。

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MobiOffice Online を使用したファイルの共有は直感的で効率的です。リアルタイムで編集する場合でも、レビュー用にドキュメントを共有する場合でも、これらの方法により、他のユーザーとシームレスに接続して作業することができます。

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