文書を保護する方法

ドキュメントのセキュリティ保護は、プライバシーを維持し、不正アクセスを防ぐために不可欠です。OfficeSuite を使用すると、パスワードを追加したり編集権限を制限したりすることで、ドキュメントを簡単に保護できます。

ドキュメントを保護する手順:

1. ドキュメントを開く:

   • Mac デバイスで OfficeSuite を起動し、保護するドキュメントを開きます。

2. アクセス保護設定:

   • 画面の左上隅にある 「ファイル」 メニューをクリックします。
     
     
     
   • ドロップダウン オプションから 「保護」 を選択します。
     
     

3. パスワードを設定する:

   • 保護設定では、パスワードを設定するオプションがあります。
   • ドキュメントを開いたり編集したりするときに必要となるため、覚えやすい強力なパスワードを入力してください。
   • 確認フィールドにパスワードをもう一度入力して確認します。
     
     

4. 保護されたドキュメントを保存します:

   • 必要な保護オプションを設定したら、ドキュメントを保存します。
   • 次回ドキュメントを開くと、設定に従ってパスワードの入力を求められます。
     
     

保護を解除しています:

• パスワードを削除する必要がある場合は、単に [ファイル] > に戻りますドロップダウン オプションから [保護の削除] を選択します。
  
  
  
• パスワードを入力し、[OK] をクリックして変更を保存します。