ファイルを共有する

ドキュメントの編集とシームレスな共有は、生産性に欠かせない機能です。

MobiOffice Online では、同僚や友人とファイルを共有する便利な方法を提供しています。本ガイドでは、MobiOffice Online を使ってファイルを共有する 2 つの簡単な方法をご紹介します。

方法 1:編集しながらファイルを共有する

1. 共有オプションにアクセスする:

  • MobiOffice Online でドキュメントを開きます。
  • 画面右上のエリアに移動します。
  • Share file をクリックします。

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2. 共有オプション:

  • 共有オプションが表示されたウィンドウが開きます。
  • 次のいずれかを行うことができます:
    • 共有リンクをコピーし、お好みの任意の方法で共有します。
    • プラットフォームから直接メールでファイルを送信します。

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3. ユーザー権限:

  • ファイルを共有すると、受信者には既定で閲覧権限が付与される点に注意してください。
  • 編集の権限を与えた場合、受信者が MobiOffice Online にサインインすると編集できるようになります。

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方法 2:ホームページからファイルを共有する

1. ホームページにアクセスする:

2. ファイルを選択する:

  • 共有したいファイルをドキュメント一覧から探し、ファイル名の横にある三点リーダーをクリックします。

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3. 共有を選択する:

  • 表示されるメニューから Share を選択します。

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4. 共有オプション:

  • 最初の方法と同様に、次のことができます:
    • 配布用の共有リンクをコピーします。
    • ファイルをメールで直接送信します。

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5. ユーザー権限:

  • 前の方法と同様に、共有されたユーザーには既定で閲覧権限が付与されます。
  • 編集の権限を与えた場合、受信者が MobiOffice Online にサインインすると編集できるようになります。

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表示/編集モード

リンクまたはメールで共有されたすべてのファイルは、次の条件で自動的に MobiOffice Online で開きます。

  • My Account にログインしていない場合:ファイルは View mode で開きます。
  • My Account にログインしている場合:ファイルは、共有権限(ファイル所有者が設定)に応じて Edit mode または View mode で開きます。

さらに、 MobiDrive Webでは、(自分の所有であるかどうかに関わらず)すべてのファイルを、ファイルを右クリックして適切なオプションを選択することで MobiOffice Online で開くことができます。

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MobiOffice Online を使ったファイル共有は直感的で効率的です。リアルタイムで編集する場合も、レビュー用にドキュメントを共有する場合も、これらの方法により、他者とシームレスにつながり、共同作業を行うことができます。

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