MobiPDF offre controlli di sicurezza PDF integrati che consentono di proteggere i documenti sensibili, consentendo comunque di eseguire azioni specifiche quando necessario. Di seguito è riportata una panoramica delle principali funzionalità di sicurezza e delle impostazioni di autorizzazione disponibili in MobiPDF.
Restrizioni sui documenti & Permessi
Quando si applica la sicurezza a un PDF, è possibile controllare cosa è consentito (o non consentito) ad altri utenti di fare con il file.
IL Riepilogo delle restrizioni del documento il pannello mostra le autorizzazioni correnti impostate per un documento, ad esempio:
Stampa – Consentire o limitare la stampa del documento.
Assemblaggio del documento – Controlla se le pagine possono essere inserite, eliminate o riorganizzate.
Copia dei contenuti – Consenti o blocca la copia di testo e immagini.
Copia dei contenuti per l'accessibilità – Consentire agli screen reader e agli strumenti di accessibilità di accedere al contenuto.
Estrazione della pagina – Controlla se le pagine possono essere estratte in un nuovo file.
Commentando – Consentire o limitare l'aggiunta di annotazioni o commenti.
Compilazione dei campi del modulo – Consentire agli utenti di compilare moduli interattivi.
Firma – Consentire l’aggiunta di firme digitali o elettroniche.
Ogni autorizzazione può essere impostata su Consentito O Non consentito, a seconda del livello di controllo desiderato.
Protezione tramite password
MobiPDF supporta due tipi di protezione tramite password:
1. Apri password (password utente)
Necessario per aprire e visualizzare il documento.
Impedisce l'accesso non autorizzato al file.
2. Password di autorizzazione (password del proprietario)
Controlla la modifica, la stampa e altre azioni.
Consente di limitare funzionalità specifiche continuando a condividere il documento.
Quando utilizzare la sicurezza PDF
La sicurezza dei PDF è utile per:
Condivisione di documenti aziendali riservati
Invio di contratti o fascicoli legali
Distribuzione di materiale didattico
Proteggere la proprietà intellettuale
Invio di moduli che devono essere compilati ma non modificati
Come controllare le autorizzazioni dei documenti
Per visualizzare le impostazioni di sicurezza correnti di un documento:
Apri il PDF in MobiPDF.
Vai a File.
Apri il Informazioni scheda.
Rivedere il Riepilogo delle restrizioni del documento sezione.
Per modificare le impostazioni di sicurezza esistenti di un documento, fare clic su Proteggi documento pulsante.
Questo pannello mostra chiaramente quali azioni sono consentite o limitate per il file.
Migliori pratiche
Utilizzare un Apri password per i file riservati.
Utilizzo Permessi Password quando vuoi che i destinatari possano visualizzare ma non modificare.
Conservare sempre le password in modo sicuro.
Dopo aver applicato le restrizioni, testare il documento per assicurarsi che siano impostate le autorizzazioni corrette.