MobiPDF offre controlli di sicurezza PDF integrati che consentono di proteggere i documenti sensibili, permettendo al contempo l'esecuzione di azioni specifiche quando necessario. Di seguito è riportata una panoramica delle principali funzionalità di sicurezza e delle impostazioni di autorizzazione disponibili in MobiPDF.
Restrizioni e autorizzazioni del documento
Quando si applica la protezione a un file PDF, è possibile controllare cosa gli altri possono (o non possono) fare con il file.
IL Riepilogo delle restrizioni del documento Il pannello visualizza le autorizzazioni attualmente impostate per un documento, ad esempio:
Stampa – Consentire o limitare la stampa del documento.
Assemblaggio dei documenti – Consente di controllare se le pagine possono essere inserite, eliminate o riorganizzate.
Copia di contenuti – Consenti o blocca la copia di testo e immagini.
Copia dei contenuti per l'accessibilità – Consentire ai lettori di schermo e agli strumenti di accessibilità di accedere ai contenuti.
Estrazione della pagina – Consente di specificare se le pagine possono essere estratte in un nuovo file.
Commento – Consentire o limitare l'aggiunta di annotazioni o commenti.
Compilazione dei campi del modulo – Consentire agli utenti di compilare moduli interattivi.
Firma – Consente l'aggiunta di firme digitali o elettroniche.
Per ogni autorizzazione puoi impostare Consentito oppure Non consentito, a seconda del livello di controllo che vuoi avere.
Protezione tramite password
MobiPDF supporta due tipi di protezione tramite password:
1. Password di apertura (Password utente)
Necessario per aprire e visualizzare il documento.
Impedisce l'accesso non autorizzato al file.
2. Password di autorizzazione (Password del proprietario)
Consente di controllare la modifica, la stampa e altre operazioni.
Consente di limitare funzionalità specifiche pur continuando a condividere il documento.
Quando utilizzare la protezione PDF
La sicurezza dei PDF è utile per:
Condivisione di documenti aziendali riservati
Invio di contratti o documenti legali
Distribuzione di materiale didattico
Tutela della proprietà intellettuale
Invio di moduli che devono essere compilati ma non modificati
Come verificare i permessi di un documento
Per visualizzare le impostazioni di sicurezza correnti di un documento:
Apri il PDF con MobiPDF.
Vai a File.
Apri il Informazioni tab.
Esaminare il Riepilogo delle restrizioni del documento sezione.
Per modificare le impostazioni di sicurezza esistenti di un documento, clicca sul pulsante Proteggere documento.
Questo pannello mostra chiaramente quali azioni sono consentite o vietate per il file.
migliori pratiche
Utilizzare un Apri la password per i file riservati.
Utilizzo Permessi Password Quando si desidera che i destinatari possano visualizzare il contenuto ma non modificarlo.
Conserva sempre le password in un luogo sicuro.
Dopo aver applicato le restrizioni, testa il documento per assicurarti che siano impostate le autorizzazioni corrette.