Con la funzione OCR avanzata di MobiPDF, ora potete sbloccare tutto il potenziale dei vostri documenti scansionati, ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare la produttività. In questo articolo spiegheremo come funziona l'OCR di MobiPDF e come può trasformare la vostra esperienza di gestione dei documenti.
A cosa serve l'OCR?
L'OCR (Optical Character Recognition) è una tecnologia di riconoscimento del testo in grado di trasformare i file scansionati in PDF ricercabili. Inoltre, aiuta a convertire un documento scansionato in un documento modificabile in formato office, preservando l'integrità del contenuto del file.
Come funziona?
Lo strumento OCR traduce le forme e i modelli riconosciuti in un testo leggibile dalla macchina e crea un livello di testo invisibile. In questo modo si conserva l'aspetto del file originale, ma si può cercare, evidenziare, copiare e selezionare il testo.
Suggerimento: Assicurarsi che il file contenga prevalentemente testo leggibile con uno sfondo chiaro.
Ecco come rendere le scansioni ricercabili con l'OCR
1. Aprire MobiPDF. Toccare Scansione in PDF.
2. Eseguire la scansione del documento.
3. Una volta effettuata la scansione, toccare Rendi ricercabile. Questa funzione dovrebbe essere sempre attiva per impostazione predefinita, a meno che non sia stata disattivata in precedenza.
4. Toccare il pulsante Salva e l'applicazione inizierà a riconoscere il testo.
5. Salvare il file.
6. Si aprirà il nuovo file salvato. Ora è possibile effettuare ricerche. Toccare Cerca dal menu e digitare la parola chiave.
7. Toccare A testo se si desidera esportare le informazioni dal file PDF in formato .txt.
8. Selezionare Condividi il testo, Copia testoo Esportazione in TXT.
9. Ora è possibile aprire il file con MobiOffice.
Rendere ricercabile un file PDF esistente:
1. Aprire un file PDF dal dispositivo.
2. Toccate l'icona Menu e poi su Riconosci testo.
3. Toccare A testo se si desidera esportare le informazioni dal file PDF in formato .txt.
4. Selezionare Condividi il testo, Copia testoo Esportazione in TXT.
5. Toccare Rendi ricercabile.
6. Il rubinetto Ricerca.
7. Ora è possibile cercare il proprio file e tutti i risultati saranno evidenziati.
Limitazioni
Sebbene l'OCR sia uno strumento potente, non tutti i documenti sono adatti all'elaborazione OCR
elaborati. Alcune limitazioni includono:
- alcuni elementi potrebbero non essere disponibili per la modifica
- difficoltà nell'elaborazione di file con sfondi complessi
- potrebbe richiedere una rifinitura/ritocco umano dopo la conversione
- facilmente influenzato dalla qualità della scansione
Ci auguriamo che questo articolo vi abbia fornito una chiara comprensione di come la funzione OCR di MobiPDF possa migliorare la vostra esperienza di gestione dei documenti. Grazie alla capacità di trasformare i documenti in file modificabili e ricercabili, MobiPDF vi aiuta a ottenere maggiore efficienza e produttività.