Grazie alla funzionalità OCR avanzata di MobiPDF, ora puoi sfruttare appieno il potenziale dei tuoi documenti scansionati, ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare la produttività. In questo articolo, analizzeremo nel dettaglio il funzionamento dell'OCR di MobiPDF e come può trasformare la tua esperienza di gestione dei documenti.
A cosa serve l'OCR?
L'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) è una tecnologia di riconoscimento del testo in grado di trasformare i file scansionati in PDF ricercabili. Consente inoltre di convertire un documento scansionato in un documento modificabile in formato Office, preservandone l'integrità del contenuto.
Come funziona?
Lo strumento OCR traduce le forme e i modelli riconosciuti in un testo leggibile dalla macchina e crea un livello di testo invisibile. In questo modo, l'aspetto del file originale viene preservato, ma l'utente può cercare, evidenziare, copiare e selezionare il testo.
Mancia: Assicurati che il tuo file sia composto prevalentemente da testo leggibile con uno sfondo chiaro.
Ecco come rendere le scansioni ricercabili con l'OCR
1. Apri MobiPDF. Tocca Scansiona in PDF.
2. Scansiona il tuo documento.
3. Una volta scansionato, tocca Rendi ricercabileQuesta funzione dovrebbe essere sempre attiva per impostazione predefinita, a meno che non l'abbiate disattivata in precedenza.
4. Tocca Salva icona e l'app inizierà a riconoscere il testo.
5. Salva il file.
6. Il file appena salvato si aprirà. Ora è possibile effettuare ricerche al suo interno. Tocca Cerca dal menu e digita la tua parola chiave.
7. Tocca Per inviare un messaggio se desideri esportare le informazioni dal tuo file PDF in formato .txt.
8. Seleziona Condividi testo, Copia testo, oppure Esporta in TXT.
9. Ora puoi aprire il file con MobiOffice.
Rendere ricercabile un file PDF esistente:
1. Apri un file PDF dal tuo dispositivo.
2. Tocca l'icona del menu e poi Riconosci testo.
3. Tocca Per inviare un messaggio se desideri esportare le informazioni dal tuo file PDF in formato .txt.
4. Seleziona Condividi testo, Copia testo, oppure Esporta in TXT.
5. Tocca Rendi ricercabile.
6. Tocca Cerca.
7. Ora puoi effettuare una ricerca nel tuo file e tutti i risultati saranno evidenziati.
Limitazioni
Sebbene l'OCR sia uno strumento potente, non tutti i documenti sono adatti all'OCR.
elaborato. Alcune limitazioni includono:
- Alcuni elementi potrebbero non essere modificabili
- difficoltà nell'elaborazione di file con sfondi complessi
- potrebbe richiedere una rifinitura/ritocco manuale dopo la conversione
- facilmente influenzato dalla qualità della scansione
Ci auguriamo che questo articolo vi abbia fornito una chiara comprensione di come la funzione OCR di MobiPDF possa migliorare la vostra esperienza di gestione dei documenti. Grazie alla possibilità di trasformare i documenti in file modificabili e ricercabili, MobiPDF vi aiuta a raggiungere maggiore efficienza e produttività.