La modifica e la condivisione dei documenti sono strumenti essenziali per la produttività. MobiOffice Online offre modi comodi per condividere i file con colleghi e amici. Questa guida vi illustrerà due metodi semplici per condividere i file con MobiOffice Online.
Metodo 1: condividere i file durante la modifica
1. Accedere all'opzione Condividi:
- Aprite il vostro documento in MobiOffice Online.
- Spostatevi nella sezione superiore destra dello schermo.
- Cliccate su Condividi file.
2. Opzioni di condivisione:
- Viene visualizzata una finestra con le opzioni di condivisione.
-
È possibile scegliere tra:
- Copiare il link condivisibile e condividerlo con qualsiasi metodo preferito.
- Inviare il file via e-mail direttamente dalla piattaforma.
3. Autorizzazioni utente:
- Si noti che quando si condivide il file, i destinatari avranno accesso alla visualizzazione per impostazione predefinita.
- Se date loro il permesso di modificare, potranno farlo una volta effettuato l'accesso a MobiOffice Online.
Metodo 2: condivisione dei file attraverso la pagina iniziale
1. Accesso alla pagina iniziale:
- Avviare MobiOffice Online
2. Selezionare il file:
- Individuate il file che desiderate condividere nell'elenco dei documenti e fate clic sui tre puntini accanto al nome del file.
3. Scegliere Condividi:
- Dal menu visualizzato, selezionare Condividi.
4. Opzioni di condivisione:
-
Analogamente al primo metodo, è possibile:
- Copiare il link condivisibile per distribuirlo.
- Inviare direttamente il file via e-mail.
5. Autorizzazioni utente:
- Come per il metodo precedente, gli utenti condivisi avranno accesso alla visualizzazione per impostazione predefinita.
- Se date loro il permesso di modificare, potranno farlo una volta effettuato l'accesso a MobiOffice Online.
Modalità di visualizzazione/modifica
- Quando qualcuno condivide un file con voi via e-mail, riceverete un messaggio contenente un link per accedere al file condiviso.
- Avrete la possibilità di scaricare il file e aprirlo con l'applicazione MobiOffice.
Potete visualizzare il file senza accedere, ma per modificarlo dovrete accedere a MobiOffice.
La procedura è la stessa se il file è stato condiviso tramite un link.
Nota: se il link del file viene copiato direttamente dal browser e viene inviato a un altro utente, il file viene aperto direttamente con MobiOffice Online, senza dover passare per MobiDrive.
La condivisione dei file con MobiOffice Online è intuitiva ed efficiente. Sia che si tratti di modificare in tempo reale o di condividere documenti per la revisione, questi metodi assicurano una connessione e una collaborazione perfetta con gli altri.
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