Condividere un file

La modifica e la condivisione dei documenti sono strumenti essenziali per la produttività. MobiOffice Online offre modi comodi per condividere i file con colleghi e amici. Questa guida vi illustrerà due metodi semplici per condividere i file con MobiOffice Online.

Metodo 1: condividere i file durante la modifica

1. Accedere all'opzione Condividi:

  • Aprite il vostro documento in MobiOffice Online.
  • Spostatevi nella sezione superiore destra dello schermo.
  • Cliccate su Condividi file.

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2. Opzioni di condivisione:

  • Viene visualizzata una finestra con le opzioni di condivisione.
  • È possibile scegliere tra:
    • Copiare il link condivisibile e condividerlo con qualsiasi metodo preferito.
    • Inviare il file via e-mail direttamente dalla piattaforma.

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3. Autorizzazioni utente:

  • Si noti che quando si condivide il file, i destinatari avranno accesso alla visualizzazione per impostazione predefinita.
  • Se date loro il permesso di modificare, potranno farlo una volta effettuato l'accesso a MobiOffice Online.

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Metodo 2: condivisione dei file attraverso la pagina iniziale

1. Accesso alla pagina iniziale:

  • Avviare MobiOffice Online

2. Selezionare il file:

  • Individuate il file che desiderate condividere nell'elenco dei documenti e fate clic sui tre puntini accanto al nome del file.

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3. Scegliere Condividi:

  • Dal menu visualizzato, selezionare Condividi.

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4. Opzioni di condivisione:

  • Analogamente al primo metodo, è possibile:
    • Copiare il link condivisibile per distribuirlo.
    • Inviare direttamente il file via e-mail.

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5. Autorizzazioni utente:

  • Come per il metodo precedente, gli utenti condivisi avranno accesso alla visualizzazione per impostazione predefinita.
  • Se date loro il permesso di modificare, potranno farlo una volta effettuato l'accesso a MobiOffice Online.

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Modalità di visualizzazione/modifica

  • Quando qualcuno condivide un file con voi via e-mail, riceverete un messaggio contenente un link per accedere al file condiviso.

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  • Avrete la possibilità di scaricare il file e aprirlo con l'applicazione MobiOffice.

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Potete visualizzare il file senza accedere, ma per modificarlo dovrete accedere a MobiOffice.

La procedura è la stessa se il file è stato condiviso tramite un link.

Nota: se il link del file viene copiato direttamente dal browser e viene inviato a un altro utente, il file viene aperto direttamente con MobiOffice Online, senza dover passare per MobiDrive.

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La condivisione dei file con MobiOffice Online è intuitiva ed efficiente. Sia che si tratti di modificare in tempo reale o di condividere documenti per la revisione, questi metodi assicurano una connessione e una collaborazione perfetta con gli altri.

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