È possibile utilizzare la rubrica sulla barra multifunzione, oppure effettuare una ricerca durante la composizione di un nuovo messaggio o evento. 
Per cercare nella Rubrica
- Fare clic su Rubrica sulla barra multifunzione di OfficeSuite Mail.
Se si dispone di più di un account aggiunto a OfficeSuite, è possibile restringere la ricerca a una rubrica specifica. Definire l'ambito di ricerca facendo clic sull'opzione predefinita Tutti i contatti.
- Iniziare a digitare nel campo di ricerca. Durante la digitazione, OfficeSuite Mail affina continuamente i risultati della ricerca.
Ricerca di un contatto durante la composizione di un nuovo messaggio
Quando si selezionano i pulsanti A, Cc o Bcc in un nuovo messaggio, OfficeSuite Mail visualizza i suggerimenti dei contatti dalle rubriche disponibili. Durante la digitazione, viene visualizzato un elenco alfabetico di contatti, ordinati per nome.