Con Scheduling Assistant è possibile verificare quando un contatto è disponibile per organizzare le riunioni.
1. Nel calendario , fare clic su New Meeting.
2. Fare clic su Scheduling Assistant.
3. Fare clic su Add Attendees e iniziare a digitare il nome del partecipante. 4. Fare clic sul partecipante e fare clic su Add . Fare clic su Add Attendees e iniziare a digitare il nome del partecipante.
4. Fare clic sul partecipante e fare clic su Add.
L'Assistente di programmazione visualizzerà la disponibilità del partecipante per giorni/ore. (È possibile vedere le informazioni sui partecipanti liberi/occupati solo se si trovano sullo stesso server).
*L'opzione Liberi/occupati in Assistente pianificazione è disponibile solo per i server Google (ad esempio, account Gmail).