Quando si crea un evento con partecipanti, viene inviata un'e-mail di invito a tutti gli invitati e il creatore diventa l'organizzatore .
- Aggiornamento delle riunioni - Questo può essere fatto solo dall'Organizzatore. Può modificare ogni aspetto della riunione, ad eccezione del calendario in cui l'evento è inserito. (Lo spostamento degli eventi tra i calendari non è ancora disponibile).
- La modifica dell'orario della riunione è un aggiornamento della riprogrammazione - Le risposte inviate prima dell'aggiornamento vengono invalidate (il loro stato viene riportato a "Pending Response") e gli invitati che hanno già risposto all'invito devono rispondere nuovamente.
- Su Salva - Una volta che l'evento è stato modificato e l'organizzatore fa clic su Salva le e-mail di aggiornamento dell'invito saranno inviate a tutti gli invitati.
- Annullamento delle riunioni - Una volta che l'evento è stato modificato e l'organizzatore ha fatto clic su Salva, verranno inviate e-mail di aggiornamento dell'invito a tutti gli invitati.
- Le riunioni possono essere cancellate solo dall'organizzatore .
- Quando si cancella una riunione, viene inviata un'e-mail di Cancellazione a tutti gli invitati.
- Risposte agli inviti - Dopo aver ricevuto un invito a un evento, gli invitati possono inviare delle risposte che specificano il loro stato di partecipazione.
- Stato della risposta: Accetta, Tentativo, Rifiuta - All'organizzatore viene inviata un'e-mail con lo stato di partecipazione selezionato. (Lo stato apparirà successivamente nella scheda Persone dell'organizzatore).
- Proponi un nuovo orario - Gli invitati possono proporre all'organizzatore un nuovo orario per la riunione. Viene inviata un'e-mail con il nuovo orario suggerito per la riunione. L'evento non viene modificato finché l'orario proposto non viene accettato dall'organizzatore. Le risposte disponibili alla proposta sono:
- Accetta - L'e-mail di aggiornamento dell'invito viene inviata a tutti gli invitati alla riunione con l'orario riprogrammato.
- Rifiuta - L'e-mail di rifiuto della proposta viene inviata al partecipante che ha inviato la proposta di nuovo orario.