L'editing e la condivisione di documenti senza soluzione di continuità sono strumenti essenziali per la produttività.
MobiOffice Online offre modi comodi per condividere i file con colleghi e amici. Questa guida vi illustrerà due metodi semplici per condividere i file con MobiOffice Online.
Metodo 1: condividere i file durante la modifica
1. Accedere all'opzione Condividi:
- Aprire il documento in MobiOffice online.
- Spostatevi nella sezione superiore destra dello schermo.
- Fare clic su Condividi file.
2. Opzioni di condivisione:
- Viene visualizzata una finestra con le opzioni di condivisione.
-
È possibile scegliere tra:
- Copiare il link condivisibile e condividerlo con qualsiasi metodo preferito.
- Inviare il file via e-mail direttamente dalla piattaforma.
3. Autorizzazioni utente:
- Si noti che quando si condivide il file, i destinatari avranno accesso alla visualizzazione per impostazione predefinita.
- Se date loro il permesso di modificare, potranno farlo una volta effettuato l'accesso a MobiOffice Online.
Metodo 2: condivisione dei file attraverso la pagina iniziale
1. Accesso alla pagina iniziale:
- Avvio MobiOffice online
2. Selezione del file:
- Individuare il file che si desidera condividere nell'elenco dei documenti e fare clic sui tre puntini accanto al nome del file.
3. Scelta della quota:
- Dal menu visualizzato, selezionare Condividi.
4. Opzioni di condivisione:
-
Analogamente al primo metodo, è possibile:
- Copiare il link condivisibile per la distribuzione.
- Inviare direttamente il file via e-mail.
5. Autorizzazioni utente:
- Come per il metodo precedente, gli utenti condivisi avranno accesso alla visualizzazione per impostazione predefinita.
- Se date loro il permesso di modificare, potranno farlo una volta effettuato l'accesso a MobiOffice Online.
Modalità di visualizzazione/modifica
Tutti i file condivisi tramite link o e-mail vengono aperti automaticamente in MobiOffice Online alle seguenti condizioni:
- Se non avete effettuato l'accesso a Il mio account: Il file si apre in Modalità di visualizzazione.
- Se si è effettuato l'accesso a Il mio account: Il file si apre in Modalità di modifica o Modalità di visualizzazionea seconda delle autorizzazioni di condivisione (impostate dal proprietario del file).
Inoltre, in MobiDrive Webtutti i file (di vostra proprietà o meno) possono essere aperti in MobiOffice Online facendo clic con il tasto destro del mouse sul file e selezionando l'opzione appropriata.
La condivisione dei file con MobiOffice Online è intuitiva ed efficiente. Sia che si tratti di modificare in tempo reale o di condividere documenti per la revisione, questi metodi assicurano una connessione e una collaborazione perfetta con gli altri.
Correlato a