La possibilità di modificare e condividere documenti senza intoppi è fondamentale per la produttività.
MobiOffice Online Offre comodi modi per condividere file con colleghi e amici. Questa guida ti illustrerà due semplici metodi per condividere file utilizzando MobiOffice Online.
Metodo 1: condividere i file durante la modifica
1. Accedere all'opzione Condividi:
- Apri il tuo documento in MobiOffice Online.
- Spostatevi nella sezione superiore destra dello schermo.
- Cliccate su Condividi file.
2. Opzioni di condivisione:
- Viene visualizzata una finestra con le opzioni di condivisione.
-
È possibile scegliere tra:
- Copiare il link condivisibile e condividerlo con qualsiasi metodo preferito.
- Inviare il file via e-mail direttamente dalla piattaforma.
3. Autorizzazioni utente:
- Si noti che quando si condivide il file, i destinatari avranno accesso alla visualizzazione per impostazione predefinita.
- Se date loro il permesso di modificare, potranno farlo una volta effettuato l'accesso a MobiOffice Online.
Metodo 2: condivisione dei file attraverso la pagina iniziale
1. Accesso alla pagina iniziale:
- Lancio MobiOffice Online
2. Selezionare il file:
- Individua il file che desideri condividere nell'elenco dei tuoi documenti e fai clic sui tre puntini accanto al nome del file.
3. Scegliere Condividi:
- Dal menu visualizzato, selezionare Condividi.
4. Opzioni di condivisione:
-
Analogamente al primo metodo, è possibile:
- Copiare il link condivisibile per distribuirlo.
- Inviare direttamente il file via e-mail.
5. Autorizzazioni utente:
- Come per il metodo precedente, gli utenti condivisi avranno accesso alla visualizzazione per impostazione predefinita.
- Se date loro il permesso di modificare, potranno farlo una volta effettuato l'accesso a MobiOffice Online.
Modalità di visualizzazione/modifica
Tutti i file condivisi tramite link o e-mail vengono aperti automaticamente in MobiOffice Online alle seguenti condizioni:
- Se non hai effettuato l'accesso a Il mio conto: Il file si apre in modalità di visualizzazione.
- Se hai effettuato l'accesso a Il mio conto: Il file si apre in modalità di modifica o Modalità di visualizzazione, a seconda delle autorizzazioni di condivisione (impostate dal proprietario del file).
Inoltre, in MobiDrive WebTutti i file (indipendentemente dal fatto che siano di tua proprietà o meno) possono essere aperti in MobiOffice Online facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionando l'opzione appropriata.
La condivisione dei file con MobiOffice Online è intuitiva ed efficiente. Sia che si tratti di modificare in tempo reale o di condividere documenti per la revisione, questi metodi assicurano una connessione e una collaborazione perfetta con gli altri.
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