MobiPDF מספק בקרות אבטחה מובנות ל-PDF המאפשרות לך להגן על מסמכים רגישים ועדיין לאפשר פעולות ספציפיות בעת הצורך. להלן סקירה כללית של תכונות האבטחה העיקריות והגדרות ההרשאות הזמינות ב-MobiPDF.
הגבלות מסמכים & הרשאות
כאשר אבטחה מוחלת על קובץ PDF, ניתן לשלוט במה שאחרים רשאים (או לא רשאים) לעשות עם הקובץ.
ה סיכום הגבלות מסמכים החלונית מציגה את ההרשאות הנוכחיות המוגדרות עבור מסמך, כגון:
הַדפָּסָה – לאפשר או להגביל הדפסת המסמך.
הרכבת מסמכים – שליטה האם ניתן להוסיף, למחוק או לארגן מחדש דפים.
העתקת תוכן – לאפשר או לחסום העתקת טקסט ותמונות.
העתקת תוכן לצורך נגישות – לאפשר לקוראי מסך וכלי נגישות גישה לתוכן.
חילוץ דפים – שליטה האם ניתן לחלץ דפים לקובץ חדש.
תגובות – לאפשר או להגביל הוספת הערות או הערות.
מילוי שדות טופס – לאפשר למשתמשים למלא טפסים אינטראקטיביים.
הַחתָמָה – לאפשר הוספת חתימות דיגיטליות או אלקטרוניות.
ניתן להגדיר כל הרשאה ל מוּתָר אוֹ לא מותר, בהתאם לרמת השליטה הרצויה.
הגנה באמצעות סיסמה
MobiPDF תומך בשני סוגים של הגנה באמצעות סיסמה:
1. פתח סיסמה (סיסמת משתמש)
נדרש כדי לפתוח ולצפות במסמך.
מונע גישה בלתי מורשית לקובץ.
2. סיסמת הרשאות (סיסמת בעלים)
שולט בעריכה, הדפסה ופעולות אחרות.
מאפשר לך להגביל תכונות ספציפיות ועדיין לשתף את המסמך.
מתי להשתמש באבטחת PDF
אבטחת PDF שימושית עבור:
שיתוף מסמכים עסקיים סודיים
שליחת חוזים או קבצים משפטיים
הפצת חומרי לימוד
הגנה על קניין רוחני
שליחת טפסים שיש למלא אך לא לשנות
כיצד לבדוק הרשאות למסמך
כדי להציג את הגדרות האבטחה הנוכחיות של מסמך:
פתח את קובץ ה-PDF ב-MobiPDF.
עבור אל קוֹבֶץ.
פתח את מידע טאב.
סקור את סיכום הגבלות מסמכים סָעִיף.
כדי לשנות את הגדרות האבטחה הקיימות של מסמך, לחץ על הלחצן הגנת המסמך לַחְצָן.
לוח זה מציג בבירור אילו פעולות מותרות או מוגבלות עבור הקובץ.
שיטות עבודה מומלצות
השתמש ב פתח סיסמה עבור קבצים חסויים.
לְהִשְׁתַמֵשׁ הרשאות וסיסמאות כאשר ברצונך שהנמענים יצפו אך לא יערכו.
תמיד יש לאחסן סיסמאות בצורה מאובטחת.
בדוק את המסמך לאחר החלת הגבלות כדי לוודא שההרשאות הנכונות מוגדרות.