בעזרת תכונת ה-OCR המתקדמת של MobiPDF, תוכלו כעת לנצל את מלוא הפוטנציאל של המסמכים הסרוקים שלכם, לייעל זרימות עבודה ולשפר את הפרודוקטיביות. במאמר זה, נצלול לתוך האופן שבו ה-OCR של MobiPDF פועל וכיצד הוא יכול לשנות את חוויית ניהול המסמכים שלכם.
למה משמש OCR?
OCR (זיהוי תווים אופטי) היא טכנולוגיית זיהוי טקסט שיכולה להמיר קבצים סרוקים לקובצי PDF הניתנים לחיפוש. היא גם מסייעת בהמרת מסמך סרוק למסמך בפורמט משרדי הניתן לעריכה, תוך שמירה על שלמות תוכן הקובץ.
איך זה עובד?
כלי ה-OCR מתרגם את הצורות והדוגמאות המזוהות לטקסט קריא על ידי מכונה ויוצר שכבת טקסט בלתי נראית. זה שומר על מראה הקובץ המקורי, אך מאפשר למשתמש לחפש, לסמן, להעתיק ולבחור טקסט.
עֵצָה: ודא שהקובץ שלך מורכב בעיקר מטקסט קריא עם רקע ברור.
כך ניתן לחפש סריקות באמצעות OCR
1. פתחו את MobiPDF. הקישו על סרוק ל-PDF.
2. סרוק את המסמך שלך.
3. לאחר הסריקה, הקש על הפוך לניתן לחיפושתכונה זו אמורה להיות מופעלת תמיד כברירת מחדל, אלא אם כן כיבית אותה בעבר.
4. הקש על שמור סמל והאפליקציה תתחיל לזהות את הטקסט.
5. שמור את הקובץ שלך.
6. הקובץ שנשמר לאחרונה ייפתח. כעת ניתן לחפש אותו. הקש על חיפוש מהתפריט והקלד את מילת המפתח שלך.
7. הקש על לשלוח טקסט אם ברצונך לייצא את המידע מקובץ ה-PDF שלך לפורמט .txt.
8. בחר שתף טקסט, העתקת טקסט, או ייצוא לקובץ TXT.
9. כעת ניתן לפתוח את הקובץ באמצעות MobiOffice.
הפיכת קובץ PDF קיים לניתן לחיפוש:
1. פתח קובץ PDF מהמכשיר שלך.
2. הקישו על סמל התפריט ולאחר מכן על זיהוי טקסט.
3. הקש על להתקשר להודעה אם ברצונך לייצא את המידע מקובץ ה-PDF שלך לפורמט .txt.
4. בחר שתף טקסט, העתקת טקסט, או ייצוא לקובץ TXT.
5. הקש על הפוך לניתן לחיפוש.
6. הקש על חיפוש.
7. כעת תוכלו לחפש בקובץ שלכם וכל התוצאות יהיו מודגשות.
מגבלות
בעוד ש-OCR הוא כלי רב עוצמה, לא כל המסמכים מתאימים ל-OCR
מעובד. חלק מהמגבלות כוללות:
- ייתכן שחלק מהאלמנטים לא יהיו זמינים לעריכה
- קשיים בעיבוד קבצים עם רקעים מורכבים
- ייתכן שיידרש גימור/תיקון ידני לאחר ההמרה
- מושפע בקלות מאיכות הסריקה
אנו מקווים שמאמר זה סיפק לכם הבנה ברורה כיצד תכונת ה-OCR של MobiPDF יכולה לשפר את חוויית ניהול המסמכים שלכם. עם היכולת להמיר מסמכים לקבצים הניתנים לעריכה וחיפוש, MobiPDF עוזר לכם לשחרר יעילות ופרודוקטיביות גבוהות יותר.