אבטחת המסמכים שלך היא חיונית לשמירה על פרטיות ולמניעת גישה בלתי מורשית. MobiOffice מאפשר לך להגן בקלות על המסמכים שלך על ידי הוספת סיסמאות והגבלת הרשאות עריכה.
צעדים להגנה על מסמך
- פתח את המסמך שלך:
- הפעל את MobiOffice במכשיר ה-Mac ופתח את המסמך שברצונך להגן עליו.
- הגדרות הגנת גישה:
- לחץ על התפריט "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- בחר "הגן" מהאפשרויות הנפתחות.
- לחץ על התפריט "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- הגדרת סיסמה:
- בהגדרות ההגנה, תהיה לך אפשרות להגדיר סיסמה.
- הזן סיסמה חזקה שתזכור, מכיוון שהיא תידרש כדי לפתוח או לערוך את המסמך.
- אשר את הסיסמה על ידי הזנתה שוב בשדה האימות.
- שמור את המסמך המוגן:
- לאחר הגדרת אפשרויות ההגנה הרצויות, שמור את המסמך.
- בפעם הבאה שהמסמך ייפתח, הוא יבקש את הסיסמה בהתאם להגדרות שלך.
הסרת הגנה
-
אם אתה צריך להסיר את הסיסמה, פשוט חזור אל "קובץ" > בחר "הסר הגנה" מהאפשרויות הנפתחות.
- הזן את הסיסמה ולחץ על אישור כדי לשמור את השינוי.
בעזרת השלבים האלה, אתה יכול להבטיח שהמידע הרגיש שלך יישאר מאובטח, ומספק שקט נפשי בעת שיתוף או אחסון מסמכים במכשיר ה-Mac שלך.