אבטחת המסמכים שלך היא חיונית לשמירה על פרטיות ולמניעת גישה בלתי מורשית. MobiOffice מאפשר לך להגן בקלות על המסמכים שלך על ידי הוספת סיסמאות והגבלת הרשאות עריכה.
צעדים להגנה על מסמך
- פתחו את המסמך:
- הפעילו את MobiOffice במכשיר ה-Mac שלכם ופתחו את המסמך שברצונכם להגן עליו.
- הגדרות הגנת גישה:
- לחצו על תפריט ״File״ בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- בחרו ב-"הגנה" מתוך האפשרויות בתפריט הנפתח.
- לחצו על תפריט ״File״ בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- הגדרת סיסמה:
- בהגדרות ההגנה אפשר להגדיר סיסמה.
- הזן סיסמה חזקה שתוכל לזכור, שכן היא תידרש כדי לפתוח או לערוך את המסמך.
- אשר את הסיסמה על ידי הזנתה שוב בשדה האימות.
- שמור את המסמך המוגן:
- לאחר הגדרת אפשרויות ההגנה הרצויות, שמור את המסמך.
- בפעם הבאה שהמסמך ייפתח, הוא יבקש את הסיסמה בהתאם להגדרות שלך.
הסרת הגנה
- אם תרצו להסיר את הסיסמה, פשוט חזרו אל "קובץ" > ובחרו "הסרת הגנה" מתוך האפשרויות בתפריט הנפתח.
- הזן את הסיסמה ולחץ על אישור כדי לשמור את השינוי.
בעזרת השלבים האלה, אתה יכול להבטיח שהמידע הרגיש שלך יישאר מאובטח, ומספק שקט נפשי בעת שיתוף או אחסון מסמכים במכשיר ה-Mac שלך.