- לא אירועים בני יום שלם - קבעו כמה דקות/שעות/ימים לפני תחילת האירוע יתחילו להופיע התזכורות.
- אירועים בני יום שלם - קבעו כמה ימים/שבועות לפני תחילת האירוע יתחילו להופיע התזכורות.
- חלון תזכורת - למעלה הסברנו את ההיגיון מאחורי הגדרת תזכורת, כאן נפרט מה אתם רואים כאשר תזכורת מופעלת.
- החלון מופיע כאשר:
- מגיע הזמן לתזכורת של אירוע.
- בעת הפעלת OfficeSuite Mail (אם יש התראות שלא בוטלו).
- בעת שינוי אירוע קרוב עם התראה שכבר הופעלה.
- רשומת התראה מציגה את הכותרת, שעת ההתחלה ותאריך/שעת הסיום של אירוע, וכמה זמן נותר עד (או חלף מאז) זמן תחילת האירוע.
- התראות עם סמל ה-
הן עבור אירועים שעברו, בעוד שהתראות עם סמל ה- 
הן עבור אירועים קרובים. - משתמשים יכולים לדחות (Snooze) או לבטל (Dismiss) התראות אחת בכל הקשה או את כולן יחד.
- עבור אירועים מחזוריים, התראות מוצגות רק עבור המופע האחרון.