- אירועים לא כל היום - הגדר כמה דקות/שעות/ימים לפני תחילת האירוע יתחילו להופיע תזכורות.
- אירועים כל היום - הגדר כמה ימים/שבועות לפני תחילת האירוע יתחילו להופיע תזכורות.
- חלון תזכורת - למעלה הסברנו את ההיגיון מאחורי הגדרת תזכורת, כאן אנו מפרטים מה אתה רואה כאשר תזכורת מופעלת.
- החלון מופיע כאשר:
- הגיע הזמן לתזכורת של אירוע.
- בהפעלה של OfficeSuite Mail (אם יש אזעקות שלא נמחקו).
- על שינוי אירוע קרוב עם אזעקה שהופעלה.
- ערך אזעקה מציג את הכותרת, ההתחלה ו תאריך/שעה סיום של האירוע וכמה זמן נותר עד (או חלף מאז) שעת ההתחלה של האירוע.
- אזעקות עם
מיועדים לאירועי שעברו , בעוד לאלו עם 
הסמל מיועד ל-עתיד אירועים. - משתמשים יכולים להשהות או לבטל התראות בבת אחת או בבת אחת.
- עבור אירועים חוזרים, התראות מוצגות רק עבור ההתרחשות האחרונה.