עם יצירת אירוע עם משתתפים יישלח אימייל הזמנה לכל הצדדים המוזמנים והיוצר יהפוך ל מארגן .
- עדכון פגישות - ניתן לעשות זאת על ידי המארגן בלבד. הם יכולים לשנות כל היבט של הפגישה, פרט לאיזה לוח שנה האירוע נמצא. (העברת אירועים בין לוחות שנה אינה זמינה עדיין).
- שינוי שעת הפגישה הוא עדכון תזמון מחדש - תשובות שנשלחו לפני העדכון אינן חוקיות (הסטטוס שלהן חוזר ל" ממתין לתגובה ") והמוזמנים שכבר השיבו להזמנה צריך להשיב שוב.
- בשמירה - ברגע שהאירוע ישתנה והמארגן ילחץ על שמור הודעות דוא"ל של עדכון הזמנה יישלחו לכל המוזמנים.
- ביטול פגישות - לאחר שהאירוע ישתנה והמארגן ילחץ על שמור הודעות דוא"ל של עדכון הזמנה יישלחו לכל המוזמנים.
- ניתן לבטל פגישות רק על ידי המארגן .
- לאחר מחיקת פגישה תישלח דוא"ל ביטול לכל המוזמנים.
- תשובות להזמנה - לאחר קבלת הזמנה לאירוע, מוזמנים יכולים לשלוח בחזרה תשובות המפרטות את מצב הנוכחות שלהם.
- סטטוס תשובה: קבל, טנטטיבי, דחייה - דוא"ל יישלח למארגן עם סטטוס הנוכחות שנבחר. (הסטטוס יופיע מאוחר יותר בלשונית האנשים של המארגן).
- הצע זמן חדש - מוזמנים יכולים להציע למארגן זמן חדש לפגישה. נשלח אליהם אימייל עם המועד החדש המוצע לפגישה. האירוע לא משתנה עד שהזמן המוצע יתקבל על ידי המארגן. התשובות הזמינות להצעה הן:
- קבל - דוא"ל עדכון הזמנה נשלח לכל המוזמנים לפגישה עם הזמן שנקבע מחדש.
- דחה - דוא"ל דחיית הצעה נשלח למשתתף ששלח את הצעת השעה החדשה.