PivotTable היא כלי חיוני לניתוח נתונים ב-Sheets, המאפשרת למשתמשים לסכם ולפרש מערכי נתונים גדולים ביעילות. על‑ידי ארגון הנתונים בפריסה משמעותית, PivotTables מאפשרות למשתמשים לחשוף תובנות, דפוסים ומגמות בקלות.
כיצד ליצור Pivot Table ב-OfficeSuite
לפני יצירת Pivot Table, עליך לאסוף את נתוני המקור כרשימה של שורות ועמודות תחת כותרות מסוימות, המשקפות את התוכן שלהן. צריכה להיות כותרת לכל עמודה, ואף שורה לא צריכה להישאר ריקה.
1. לחץ לחיצה שמאלית בכל מקום בטווח נתוני המקור. לחץ על לשונית Insert ובחר באפשרות Pivot Table מתפריט הבחירה.
2. יופיע חלון Insert Pivot Table. הוא יציע שתי קטגוריות להגדרת טווח החישוב שלך:
-
Table/Range - לחץ על סמל הרשת ובחר את טווח הנתונים שברצונך לכלול ב-Pivot Table. לחץ על Enter.
-
Destination - מגדיר את המיקום עבור ה-Pivot Table שלך. עליך לבחור בין שתי אפשרויות:
-
New Worksheet - מציב את ה-Pivot Table בגליון עבודה חדש. ה-Pivot Table יופיע בחלק השמאלי של גליון העבודה החדש. כל כותרות נתוני המקור שלך יופיעו כ-fields בסעיף Choose fields to add to report בלוח Pivot Table Options.
-
New Worksheet - מציב את ה-Pivot Table בגליון עבודה חדש. ה-Pivot Table יופיע בחלק השמאלי של גליון העבודה החדש. כל כותרות נתוני המקור שלך יופיעו כ-fields בסעיף Choose fields to add to report בלוח Pivot Table Options.
-
- Existing Worksheet - מציב את ה-Pivot Table בגליון העבודה הקיים של נתוני המקור. לחץ על סמל הרשת, ואז בחר תא מחוץ לטווח נתוני המקור, בהתאם למיקום שבו תרצה למקם את ה-Pivot Table. לחץ על Enter.
כל כותרות נתוני המקור שלך יופיעו כ-fields בסעיף Choose fields to add to report בלוח Pivot Table Options.
- Existing Worksheet - מציב את ה-Pivot Table בגליון העבודה הקיים של נתוני המקור. לחץ על סמל הרשת, ואז בחר תא מחוץ לטווח נתוני המקור, בהתאם למיקום שבו תרצה למקם את ה-Pivot Table. לחץ על Enter.
* שים לב שכותרות ה-fields בסעיף Choose fields to add to report תלויות באופן שבו קראת לכותרות בגליון נתוני המקור שלך.
טיפים
- ארגון עמודות: ארגן תמיד את הנתונים בעמודות, לא בשורות. לכל עמודה צריכה להיות כותרת ברורה וייחודית המתארת את התוכן שלה.
- שורות כותרת: ודא שהנתונים שלך מתחילים בשורת כותרות אחת. הימנע משתי שורות כותרת או תאים ממוזגים, משום שהם עלולים לגרום לבעיות בפונקציונליות של Pivot Table.
על‑ידי ביצוע שלבים אלה, תוכל לנצל את העוצמה של PivotTables ב-OfficeSuite Sheets כדי לנתח את הנתונים שלך ביעילות. בין אם אתה משווה נתוני מכירות, עוקב אחרי הוצאות או מנתח תוצאות סקרים, Pivot Tables מספקות את הכלים הדרושים כדי להפיק תובנות משמעותיות מהנתונים שלך.