PivotTable הוא כלי חיוני לניתוח נתונים ב-Sheets, המאפשר למשתמשים לסכם ולפרש מערכי נתונים גדולים ביעילות. על ידי ארגון נתונים לפריסה משמעותית, PivotTables מאפשרים למשתמשים לחשוף תובנות, דפוסים ומגמות בקלות.
כיצד ליצור טבלת Pivot עם OfficeSuite
לפני יצירת טבלת הציר שלך, עליך להרכיב את נתוני המקור שלך כרשימה של שורות ועמודות תחת כותרות ספציפיות, הדומות לתוכן שלהן. צריכה להיות כותרת לכל עמודה, ושורות לא אמורות להישאר ריקות.
1. לחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי בכל מקום בטווח נתוני המקור. לחץ על הכרטיסייה הוסף ובחר באפשרות Pivot טבלה מהתפריט הנפתח.
2. יופיע חלון Insert Pivot Table . הוא יציע שתי קטגוריות להתאמה אישית של טווח החישוב שלך:
-
טבלה/טווח - לחץ על סמל הרשת ובחר טווח הנתונים שברצונך לכלול בטבלת הציר שלך. הקש Enter .
-
יעד - מציין את המיקום עבור טבלת הציר שלך. עליך לבחור בין שתי אפשרויות:
-
גיליון עבודה חדש - מציב את טבלת הציר שלך בגליון עבודה חדש. טבלת הציר שלך תופיע בחלק השמאלי של גליון עבודה חדש. כל כותרות נתוני המקור שלך יופיעו בתור שדות בקטע בחר שדות להוספה לדוח בחלונית אפשרויות טבלת ציר .
-
גיליון עבודה חדש - מציב את טבלת הציר שלך בגליון עבודה חדש. טבלת הציר שלך תופיע בחלק השמאלי של גליון עבודה חדש. כל כותרות נתוני המקור שלך יופיעו בתור שדות בקטע בחר שדות להוספה לדוח בחלונית אפשרויות טבלת ציר .
-
- גליון עבודה קיים - ממקם את טבלת הציר שלך בגיליון העבודה של נתוני המקור הקיים. לחץ על סמל הרשת, ולאחר מכן בחר תא מחוץ לטווח נתוני המקור, בהתאם למקום שבו ברצונך למקם את טבלת הציר שלך. הקש Enter .
כל כותרות נתוני המקור שלך יופיעו כ שדות ב בחר שדות להוספה לדוח בחלונית אפשרויות טבלת ציר .
- גליון עבודה קיים - ממקם את טבלת הציר שלך בגיליון העבודה של נתוני המקור הקיים. לחץ על סמל הרשת, ולאחר מכן בחר תא מחוץ לטווח נתוני המקור, בהתאם למקום שבו ברצונך למקם את טבלת הציר שלך. הקש Enter .
* שימו לב שכותרות ה שדות ' ב בחר שדות להוספה לדוח הקטע יהיה תלוי באופן שבו נתת לכותרות בגיליון העבודה של נתוני המקור שלך.
טיפים
- ארגון עמודות: ארגן תמיד את הנתונים שלך בעמודות, לא בשורות. לכל עמודה צריכה להיות כותרת ברורה וייחודית המתארת את תוכנה.
- שורות כותרות: ודא שהנתונים שלך מתחילים בשורה אחת של כותרות. הימנע משימוש בשורות כפולות של כותרות או תאים ממוזגים, שכן אלה עלולים לגרום לבעיות בפונקציונליות ה- Pivot Table.
על ידי ביצוע השלבים הבאים, תוכל לרתום את הכוח של PivotTables ב-OfficeSuite Sheets כדי לנתח את הנתונים שלך ביעילות. בין אם אתה משווה נתוני מכירות, עוקב אחר הוצאות או מנתח תשובות לסקר, טבלאות Pivot מספקות את הכלים הדרושים לך כדי להפיק תובנות משמעותיות מהנתונים שלך.
מדריך וידאו