שתף קובץ

עריכה ושיתוף חלקים של מסמכים הם כלים חיוניים לפרודוקטיביות.

MobiOffice אונליין מציע דרכים נוחות לשיתוף קבצים עם עמיתים וחברים. מדריך זה ידריך אתכם בשתי שיטות פשוטות לשיתוף קבצים באמצעות MobiOffice Online.

שיטה 1: שיתוף קבצים בזמן עריכה

1. גישה לאפשרות השיתוף:

  • פתח את המסמך שלך ב MobiOffice אונליין.
  • נווט לחלק הימני העליון של המסך.
  • לחץ על שתף קובץ .

annotely_image (3).jpeg

2. אפשרויות שיתוף:

  • יופיע חלון עם אפשרויות שיתוף.
  • אתה יכול:
    • העתיקו את הקישור הניתן לשיתוף ושתפו אותו בכל שיטה מועדפת.
    • שלח את הקובץ באמצעות דוא"ל ישירות מהפלטפורמה.

annotely_image (4).jpeg

3. הרשאות משתמש:

  • שים לב שבעת שיתוף הקובץ, לנמענים תהיה גישת צפייה כברירת מחדל.
  • אם תיתן להם אישור לערוך, הם יכולים לעשות זאת ברגע שהם נכנסים ל-MobiOffice Online.

annotely_image (5).jpeg

 

שיטה 2: שיתוף קבצים דרך דף הבית

1. גישה לדף הבית:

2. בחירת הקובץ:

  • אתר את הקובץ שברצונך לשתף ברשימת המסמכים שלך ולחץ על שלוש הנקודות שליד שם הקובץ.

annotely_image (6).jpeg

3. בחירת שיתוף:

  • מהתפריט שמופיע, בחר שתף .

annotely_image (7).jpeg

4. אפשרויות שיתוף:

  • בדומה לשיטה הראשונה, אתה יכול:
    • העתק את הקישור הניתן לשיתוף לצורך הפצה.
    • שלח את הקובץ ישירות בדוא"ל.

annotely_image (8).jpeg

5. הרשאות משתמש:

  • כמו בשיטה הקודמת, למשתמשים משותפים תהיה גישת צפייה כברירת מחדל.
  • אם תיתן להם אישור לערוך, הם יכולים לעשות זאת ברגע שהם נכנסים ל-MobiOffice Online.

annotely_image (9).jpeg

 

מצב תצוגה/עריכה

כל הקבצים המשותפים באמצעות קישור או דוא"ל נפתחים אוטומטית ב-MobiOffice Online בתנאים הבאים:

  • אם אינך מחובר ל- החשבון שליהקובץ נפתח במצב תצוגה.
  • אם אתה מחובר ל- החשבון שליהקובץ נפתח במצב עריכה או מצב תצוגה, בהתאם להרשאות השיתוף (שנקבעו על ידי בעל הקובץ).

בנוסף, ב מובידרייב ווב, ניתן לפתוח את כל הקבצים (בין אם בבעלותך ובין אם לאו) ב-MobiOffice Online על ידי לחיצה ימנית על הקובץ ובחירת האפשרות המתאימה.

annotely_image (2).jpeg

 

שיתוף קבצים באמצעות MobiOffice Online הוא אינטואיטיבי ויעיל. בין אם עורכים בזמן אמת או משתפים מסמכים לבדיקה, שיטות אלו מבטיחות שתוכל להתחבר ולעבוד בצורה חלקה עם אחרים.

קשור ל-

האם מאמר זה עזר לך?

מספר המשתמשים שאומרים שמאמר זה עזר להם: 1 מתוך 3