Grâce à la fonctionnalité de reconnaissance optique de caractères (OCR) avancée de MobiPDF, vous pouvez désormais exploiter pleinement vos documents numérisés et simplifier votre travail. Dans cet article, nous vous expliquons comment fonctionne l'OCR de MobiPDF et comment il peut transformer la gestion de vos documents.
À quoi sert la reconnaissance optique de caractères (OCR) ?
La reconnaissance optique de caractères (OCR) est une technologie de reconnaissance de texte qui permet de transformer des fichiers numérisés en PDF consultables. Elle facilite également la conversion d'un document numérisé en un document au format bureautique modifiable, tout en préservant l'intégrité de son contenu.
Comment ça marche ?
L'outil de reconnaissance optique de caractères (OCR) convertit les formes et motifs reconnus en texte lisible par machine et crée une couche de texte invisible. Ceci préserve l'apparence du fichier original tout en permettant à l'utilisateur de rechercher, surligner, copier et sélectionner du texte.
Conseil: Assurez-vous que votre fichier soit principalement composé de texte lisible sur un fond clair.
Voici comment rendre les numérisations consultables grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR).
1. Ouvrez MobiPDF. Appuyez sur Numériser vers PDF.
2. Numérisez votre document.
3. Une fois le document numérisé, appuyez sur Rendre consultable. Cette fonctionnalité est activée par défaut, sauf si vous l'avez désactivée précédemment.
4. Appuyez sur l'icône Enregistrer pour que l'application commence la reconnaissance du texte.
5. Enregistrez votre fichier.
6. Le fichier nouvellement enregistré s'ouvre. Il est désormais consultable par recherche. Appuyez sur Rechercher dans le menu et saisissez votre mot-clé.
7. Appuyez sur Vers texte si vous souhaitez exporter les informations de votre fichier PDF au format .txt.
8. Sélectionnez Partager le texte, Copier le texte ou Exporter au format TXT.
9. Vous pouvez maintenant ouvrir le fichier avec MobiOffice.
Rendre un fichier PDF existant consultable :
1. Ouvrez un fichier PDF depuis votre appareil.
2. Appuyez sur l'icône Menu puis sur Reconnaître le texte.
3. Appuyez sur Vers texte si vous souhaitez exporter les informations de votre fichier PDF au format .txt.
4. Sélectionnez Partager le texte, Copier le texte ou Exporter au format TXT.
5. Appuyez sur Rendre consultable.
6. Appuyez sur Rechercher.
7. Vous pouvez maintenant effectuer des recherches dans votre fichier : tous les résultats seront mis en surbrillance.
Limites
Bien que la reconnaissance optique de caractères (OCR) soit un outil puissant, tous les documents ne s'y prêtent pas.
traitées. Parmi les limites :
- Certains éléments peuvent ne pas être disponibles pour la modification
- difficultés de traitement des fichiers avec des arrière-plans complexes
- peut nécessiter une finition/retouche humaine après la conversion
- facilement affectée par la qualité de la numérisation
Nous espérons que cet article vous a permis de comprendre comment la fonctionnalité OCR de MobiPDF peut améliorer la gestion de vos documents. En transformant les documents en fichiers modifiables et consultables, MobiPDF vous aide à travailler plus efficacement.