Grâce à la fonction OCR avancée de MobiPDF, exploitez pleinement le potentiel de vos documents numérisés, optimisez vos flux de travail et gagnez en productivité. Cet article vous explique en détail le fonctionnement de l'OCR de MobiPDF et comment elle peut transformer votre gestion documentaire.
À quoi sert la reconnaissance optique de caractères (OCR) ?
La reconnaissance optique de caractères (OCR) est une technologie de reconnaissance de texte qui permet de transformer des fichiers numérisés en PDF consultables. Elle facilite également la conversion d'un document numérisé en un document au format bureautique modifiable, tout en préservant l'intégrité de son contenu.
Comment ça marche ?
L'outil de reconnaissance optique de caractères (OCR) convertit les formes et motifs reconnus en texte lisible par machine et crée une couche de texte invisible. Ceci préserve l'apparence du fichier original tout en permettant à l'utilisateur de rechercher, surligner, copier et sélectionner du texte.
Conseil: Assurez-vous que votre fichier soit principalement composé de texte lisible sur un fond clair.
Voici comment rendre les numérisations consultables grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR).
1. Ouvrez MobiPDF. Appuyez sur Numériser vers PDF.
2. Numérisez votre document.
3. Une fois la numérisation effectuée, appuyez sur Rendre consultableCette fonctionnalité devrait toujours être activée par défaut, sauf si vous l'avez désactivée précédemment.
4. Appuyez sur Enregistrer icône et l'application commencera à reconnaître le texte.
5. Enregistrez votre fichier.
6. Le fichier nouvellement enregistré s'ouvre. Il est désormais possible d'y effectuer une recherche. Appuyez sur Rechercher Dans le menu, saisissez votre mot-clé.
7. Appuyez sur Pour envoyer un SMS si vous souhaitez exporter les informations de votre fichier PDF au format .txt.
8. Sélectionnez Partager le texte, Copier le texte, ou Exporter au format TXT.
9. Vous pouvez maintenant ouvrir le fichier avec MobiOffice.
Rendre un fichier PDF existant consultable :
1. Ouvrez un fichier PDF depuis votre appareil.
2. Appuyez sur l'icône Menu puis sur Reconnaître le texte.
3. Appuyez sur Pour envoyer un SMS si vous souhaitez exporter les informations de votre fichier PDF au format .txt.
4. Sélectionnez Partager le texte, Copier le texte, ou Exporter au format TXT.
5. Appuyez sur Rendre consultable.
6. Appuyez sur Rechercher.
7. Vous pouvez maintenant effectuer une recherche dans votre fichier et tous les résultats seront mis en évidence.
Limites
Bien que la reconnaissance optique de caractères (OCR) soit un outil puissant, tous les documents ne s'y prêtent pas.
traité. Certaines limitations incluent :
- Certains éléments peuvent ne pas être disponibles pour la modification
- difficultés de traitement des fichiers avec des arrière-plans complexes
- peut nécessiter une finition/retouche humaine après la conversion
- facilement affecté par la qualité du scan
Nous espérons que cet article vous a permis de mieux comprendre comment la fonction OCR de MobiPDF peut améliorer votre gestion documentaire. Grâce à sa capacité à transformer vos documents en fichiers modifiables et consultables, MobiPDF vous aide à gagner en efficacité et en productivité.