Avec la fonction OCR avancée de MobiPDF, vous pouvez maintenant libérer le plein potentiel de vos documents numérisés, rationaliser les flux de travail et améliorer la productivité. Dans cet article, nous allons voir comment fonctionne l'OCR de MobiPDF et comment il peut transformer votre expérience de gestion de documents.
À quoi sert l'OCR ?
L'OCR (Optical Character Recognition) est une technologie de reconnaissance de texte qui permet de transformer des fichiers numérisés en PDF consultables. Elle permet également de convertir un document numérisé en un document bureautique modifiable, tout en préservant l'intégrité du contenu du fichier.
Comment cela fonctionne-t-il ?
L'outil OCR traduit les formes et les motifs reconnus en un texte lisible par une machine et crée une couche de texte invisible. L'apparence du fichier original est ainsi préservée, mais l'utilisateur peut rechercher, surligner, copier et sélectionner du texte.
Conseil : Veillez à ce que votre fichier contienne principalement du texte lisible sur un fond clair.
Voici comment rendre les scans consultables à l'aide de l'OCR
1. Ouvrez MobiPDF. Appuyez sur Numériser en PDF.
2. Numérisez votre document.
3. Une fois scanné, appuyez sur Rendre consultable. Cette fonction devrait être toujours activée par défaut, à moins que vous ne l'ayez désactivée auparavant.
4. Appuyez sur le bouton Enregistrer et l'application commencera à reconnaître le texte.
5. Enregistrez votre fichier.
6. Le fichier nouvellement enregistré s'ouvre. Il est maintenant possible d'y effectuer des recherches. Tapez sur Rechercher dans le menu et tapez votre mot-clé.
7. Tapez Vers le texte si vous souhaitez exporter les informations de votre fichier PDF au format .txt.
8. Sélectionner Partager le texte, Copier le texteou Exporter vers TXT.
9. Vous pouvez maintenant ouvrir le fichier avec MobiOffice.
Rendre un fichier PDF existant consultable :
1. Ouvrez un fichier PDF à partir de votre appareil.
2. Tapez sur l'icône Menu, puis sur Reconnaître le texte.
3. Tapez Vers le texte si vous souhaitez exporter les informations de votre fichier PDF au format .txt.
4. Sélectionner Partager le texte, Copier le texteou Exporter vers TXT.
5. Tapez Rendre consultable.
6. Tapez Recherche.
7. Vous pouvez maintenant rechercher votre fichier et tous les résultats seront mis en évidence.
Limites
Bien que l'OCR soit un outil puissant, tous les documents ne se prêtent pas à son traitement
ne conviennent pas à tous les documents. Voici quelques-unes de ces limites :
- certains éléments peuvent ne pas être disponibles pour l'édition
- difficultés à traiter les fichiers comportant des arrière-plans complexes
- peut nécessiter une finition/ retouche humaine après la conversion
- facilement affecté par la qualité du scan
Nous espérons que cet article vous a permis de comprendre comment la fonction OCR de MobiPDF peut améliorer votre expérience de gestion de documents. Avec la capacité de transformer les documents en fichiers éditables et consultables, MobiPDF vous aide à débloquer une plus grande efficacité et productivité.