L'édition et le partage de documents en toute transparence sont des outils essentiels à la productivité. MobiOffice Online offre des moyens pratiques pour partager des fichiers avec des collègues et des amis. Ce guide vous guidera à travers deux méthodes simples pour partager des fichiers en utilisant MobiOffice Online.
Méthode 1 : Partager des fichiers pendant l'édition
1. Accéder à l'option de partage :
- Ouvrez votre document dans MobiOffice Online.
- Naviguez vers la partie supérieure droite de l'écran.
- Cliquez sur Partager le fichier.
2. Options de partage :
- Une fenêtre s'affiche avec les options de partage.
-
Vous pouvez soit
- Copier le lien partageable et le partager par la méthode de votre choix.
- Envoyer le fichier par courrier électronique directement à partir de la plateforme.
3. Autorisations de l'utilisateur :
- Notez que lorsque vous partagez le fichier, les destinataires auront un accès de visualisation par défaut.
- Si vous leur donnez la permission d'éditer, ils peuvent le faire une fois qu'ils se connectent à MobiOffice Online.
Méthode 2 : Partager des fichiers via la page d'accueil
1. Accès à la page d'accueil :
- Lancer MobiOffice Online
2. Sélectionner le fichier :
- Localisez le fichier que vous souhaitez partager dans votre liste de documents et cliquez sur les trois points à côté du nom du fichier.
3. Choisissez Partager :
- Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez Share.
4. Options de partage :
-
Comme pour la première méthode, vous pouvez
- Copier le lien partageable pour le distribuer.
- Envoyer directement le fichier par courrier électronique.
5. Autorisations de l'utilisateur :
- Comme pour la méthode précédente, les utilisateurs partagés auront un accès de visualisation par défaut.
- Si vous leur donnez la permission d'éditer, ils peuvent le faire une fois qu'ils se connectent à MobiOffice Online.
Mode visualisation/édition
- Lorsque quelqu'un partage un fichier avec vous par email, vous recevrez un message contenant un lien pour accéder au fichier partagé.
- Vous aurez la possibilité de télécharger le fichier et de l'ouvrir avec l'application MobiOffice.
Vous pouvez visualiser le fichier sans vous connecter, mais pour effectuer des modifications, vous devez vous connecter à MobiOffice.
Le processus est le même si le fichier a été partagé avec vous via un lien.
Note : Si le lien du fichier est copié directement depuis le navigateur, et que ce lien est envoyé à un autre utilisateur, alors le fichier est ouvert avec MobiOffice Online directement, sans avoir besoin de passer par MobiDrive.
Le partage de fichiers avec MobiOffice Online est intuitif et efficace. Qu'il s'agisse d'éditer en temps réel ou de partager des documents pour révision, ces méthodes vous permettent de vous connecter et de travailler en toute transparence avec d'autres personnes.
Associé à