Une fois que vous avez terminé les premières parties de votre feuille de calcul, vous devez en modifier la mise en page pour en faciliter la lecture ou pour la préparer à l'impression ou à la conversion au format PDF.
Voici comment procéder
1. Ouvrez votre fichier de feuille de calcul
2. Sélectionnez "Editer" en bas de l'écran.
3. Cliquez sur le bouton "Home" situé en haut de l'écran.
4. Sélectionnez 'Layout' dans le menu déroulant.
5. Les options suivantes s'offrent alors à vous :
Marges
- Marges normales
- Marges larges
- Marges étroites
- Personnalisées
- Horizontalement - Centrer le contenu (données/tableau) horizontalement sur la page
- Verticalement - Centrer le contenu (date/tableau) verticalement sur la page
Remarque : les options "Verticalement" et "Horizontalement" peuvent être sélectionnées en même temps.
Orientation
- Portrait
- Paysage
Taille
- Largeur de la page
- Hauteur de la page
- Toutes les tailles de page disponibles dans OfficeSuite pour Windows et iOS
Mise à l'échelle
- Ajustement
-
- Automatique (Pas d'ajustement)
Ajuster la feuille sur une page - En mettant à l'échelle la feuille de calcul pour l'impression, l'utilisateur peut faire tenir ses données sur une page. - Ajuster toutes les colonnes sur une page - Il est très fréquent que les feuilles de calcul Excel imprimées comportent une ou deux colonnes de données qui débordent sur des pages supplémentaires. Cette option permet de faire tenir toutes les colonnes sur une seule page.
- Ajuster toutes les lignes sur une page - Cette option permet d'ajuster toutes les lignes sur une page.
- Ajuster la feuille sur - Largeur des pages - Hauteur des pages
- Automatique (Pas d'ajustement)
-
- Échelle - De 10 % minimum à 400 %.
- Ajuster à 100%
- Feuille de droite à gauche - même fonctionnalité que sous Windows et iOS, c'est-à-dire que les perspectives de la feuille sont décalées de droite à gauche.
Tous les paramètres ci-dessus se rapportent à la feuille actuelle. L'utilisateur peut appliquer des propriétés différentes à chaque feuille.
Tous les paramètres ci-dessus sont également accessibles à partir de la sélection "Fichier" dans le menu déroulant principal.
1. Cliquez à nouveau sur "Home" et naviguez jusqu'à "File".
2. Sélectionnez "Imprimer".
3. Sélectionnez "Paramètres d'impression" en haut de l'écran.
4. Choisissez vos options préférées qui apparaissent en bas de l'écran.