Onglet Données dans les feuilles

Onglet Données dans Sheets iOS

L'onglet Data vous permet d'organiser et de valider les données de votre feuille de calcul, ainsi que de gérer les cas de données non valides. Les options comprennent :

Filtre - Très utile pour gérer de grandes quantités de données, le filtre permet de manipuler des plages de cellules entières afin d'afficher des entrées spécifiques. Une fois que vous avez appliqué un filtre à une plage de cellules, appuyez sur la flèche vers le bas qui apparaît dans la plage de cellules pour afficher la boîte de dialogue Filtre :
  • Clear Filter - Supprime tout filtre actif.
  • Réappliquer le filtre - Réapplique le filtre actif le plus récent.
  • Comparison Filter - Filtre les résultats inférieurs, supérieurs, égaux ou non égaux à une valeur spécifique. Les cases et peuvent être utilisées pour appliquer des comparaisons supplémentaires.
  • Sélection multiple - Permet de basculer l'affichage des cellules individuelles. (Afficher tout) peut être utilisé pour sélectionner/désélectionner toutes les cellules.
  • Au-dessus de la moyenne - Affiche uniquement les cellules qui sont au-dessus de la valeur moyenne de la plage de cellules.
  • En dessous de la moyenne - Affiche uniquement les cellules qui sont en dessous de la valeur moyenne de la plage de cellules.
  • Top N - Permet d'afficher le pourcentage/nombre d'éléments en haut/en bas, où N est un nombre spécifié que vous pouvez ajuster à l'aide des flèches - et + situées à côté de Count.
Sort - Fournit des options pour trier les données en fonction de plusieurs critères simultanément. Vous pouvez trier à la fois par lignes et par colonnes, par ordre croissant ou décroissant :
  • Mes données ont des en-têtes - Indique si vous avez inclus des en-têtes ou des cellules de titre dans la plage de cellules sélectionnée.
  • Case Sensitive - Indique si vos options de tri doivent prendre en compte les majuscules.
Validation des données - Une façon très pratique de gérer le type de données qui peuvent être insérées à des endroits spécifiques de votre feuille de calcul, sur la base de critères prédéfinis tels que le type de données, la longueur, etc. Toute donnée ne correspondant pas aux critères renvoie un message d'erreur. Les options de Data Validation comprennent :
  • Critères - Définit les critères de validation des données insérées dans le fichier sélectionné. Les options comprennent Toute valeur, Nombre entier, Décimal, Liste, Date, Heure et Longueur du texte.
  • Alerte d'erreur - Permet de définir le type de message d'alerte qui apparaîtra si les données insérées dans une cellule ne répondent pas aux critères susmentionnés . Vous pouvez choisir de recevoir ou non une alerte d'erreur à l'aide du bouton Show error alert, choisir le style de l'alerte (Error/Warning/Information), le Title de l'alerte et enfin, vous pouvez taper un Message qui s'affichera lors du déclenchement de l'alerte d'erreur.
  • Message d'entrée - Vous pouvez configurer des messages donnant des informations et des instructions supplémentaires sur le remplissage de feuilles de calcul fortement tributaires de Data Validation. Les options comprennent l'affichage ou non d'un message à l'aide de la bascule Show input message, l'attribution d'un titre au message et, enfin, la saisie du message lui-même.
Circle Invalid Data - Permet de voir rapidement les cas où les données insérées dans la feuille ne correspondent pas aux critères de Data Validation.
Groupe - Regrouper une série de lignes ou de colonnes.
Ungroup - Dissocier une série de lignes ou de colonnes.
Show Detail - Développe un groupe de cellules précédemment cachées.
Cacher les détails - Réduire un groupe de cellules.

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