Onglet Données dans Sheets

Onglet Données dans Sheets iOS

L'onglet Data vous permet d'organiser et de valider les données de votre feuille de calcul, ainsi que de gérer les cas de données non valides. Les options comprennent :

	Filtre - Excellent moyen de gérer de grandes quantités de données, le filtre permet de manipuler des plages de cellules entières afin d'afficher des entrées spécifiques. Une fois que vous avez appliqué un filtre à une plage de cellules, appuyez sur la flèche vers le bas Flèche vers le bas qui apparaît dans la plage de cellules pour afficher la boîte de dialogue Filtre :
	Clear Filter - Supprime tout filtre actif. Réappliquer le filtre - Réapplique le filtre actif le plus récent. Filtre de comparaison – Exclut les résultats inférieurs à, supérieurs à, égaux à ou différents d'une valeur spécifique. Les cases Et/Ou permettent d'appliquer des comparaisons supplémentaires. Sélection multiple - Permet de basculer l'affichage des cellules individuelles. (Afficher tout) peut être utilisé pour sélectionner/désélectionner toutes les cellules. Au-dessus de la moyenne - Affiche uniquement les cellules qui sont au-dessus de la valeur moyenne de la plage de cellules. En dessous de la moyenne - Affiche uniquement les cellules qui sont en dessous de la valeur moyenne de la plage de cellules. N premiers – Affiche les N premiers ou derniers éléments (en pourcentage ou en nombre), N étant un nombre que vous pouvez régler à l'aide des flèches - et + à côté de Nombre.
	Sort - Fournit des options pour trier les données en fonction de plusieurs critères simultanément. Vous pouvez trier à la fois par lignes et par colonnes, par ordre croissant ou décroissant :
	Mes données ont des en-têtes - Indique si vous avez inclus des en-têtes ou des cellules de titre dans la plage de cellules sélectionnée. Case Sensitive - Indique si vos options de tri doivent prendre en compte les majuscules.
	Validation des données – Une solution très pratique pour contrôler le type de données pouvant être saisies à des emplacements précis de votre feuille de calcul, selon des critères prédéfinis tels que le type de données, la longueur, etc. Toute donnée ne respectant pas les critères génère un message d'erreur. Les options de Validation des données sont les suivantes :
	Critères - Définit les critères de validation des données insérées dans le fichier sélectionné. Les options comprennent Toute valeur, Nombre entier, Décimal, Liste, Date, Heure et Longueur du texte. Alerte d'erreur – Vous permet de définir le type de message d'alerte qui s'affiche si les données saisies dans une cellule ne respectent pas les Critères mentionnés ci-dessus. Vous pouvez choisir d'activer ou non l'alerte d'erreur avec l'option Afficher une alerte d'erreur, choisir le style de l'alerte (Erreur/Avertissement/Information), son Titre et enfin saisir le Message qui s'affichera lorsque l'alerte d'erreur se déclenche. Message de saisie – Vous pouvez configurer des messages qui donnent des informations et des instructions supplémentaires pour remplir les feuilles de calcul qui reposent largement sur la Validation des données. Vous pouvez choisir d'afficher ou non un message avec l'option Afficher le message de saisie, lui donner un Titre et enfin saisir le Message lui-même.
	Entourer les données non valides – Vous permet de repérer rapidement les données de la feuille qui ne respectent pas les critères de Validation des données.
	Groupe - Regrouper une série de lignes ou de colonnes.
	Ungroup - Dissocier une série de lignes ou de colonnes.
	Afficher plus de détails – Développe un groupe de cellules masquées précédemment.
	Cacher les détails - Réduire un groupe de cellules.