Vous pouvez envoyer une demande de réunion - ponctuelle ou récurrente - à une ou plusieurs personnes. Lorsque vous créez une demande de réunion, vous pouvez ajouter des pièces jointes, définir un lieu, un ou plusieurs rappels.
Planifier une réunion
- Dans l'onglet Calendar, cliquez sur Calendar
- Cliquez sur Nouvelle réunion, ou
Appuyez sur CTRL+SHIFT+Q.
- Ajoutez vos participants à la ligne Participants de la demande de réunion, ou cliquez sur Ajouter des participants pour afficher votre carnet d'adresses.
- Ajoutez l'objet de la réunion, l'heure de début et de fin et le lieu.
Si vous le souhaitez, pour joindre un lien hypertexte à une demande de réunion, dans le menu Insertion, sélectionnez Lien hypertexte. Vous pouvez également rendre une réunion périodique.
- Cliquez sur Send (Envoyer).