Lorsque vous créez un événement avec des participants, une invitation est envoyée par e-mail à tous les invités, et le créateur devient l'Organisateur.
- Mise à jour des réunions - Seul l'organisateur peut procéder à cette mise à jour. Il peut modifier tous les aspects de la réunion, à l'exception du calendrier dans lequel l'événement est hébergé. (Le déplacement d'événements entre calendriers n'est pas encore possible).
- Modifier l'heure de la réunion constitue une mise à jour de planification - Les réponses envoyées avant la mise à jour sont invalidées (leur statut redevient « Réponse en attente ») et les invités qui ont déjà répondu à l'invitation doivent répondre à nouveau.
- À l'enregistrement - Une fois l'événement modifié, lorsque l'organisateur clique sur Enregistrer, des e-mails de mise à jour de l'invitation sont envoyés à tous les invités.
- Annulation de réunions - Une fois l'événement modifié, lorsque l'organisateur clique sur Enregistrer, des e-mails de mise à jour de l'invitation sont envoyés à tous les invités.
- Seul l'Organisateur peut annuler une réunion.
- Lorsqu'une réunion est supprimée, un e-mail d'annulation est envoyé à tous les invités.
- Réponses aux invitations - Lorsqu'ils reçoivent une invitation à un événement, les invités peuvent envoyer des réponses détaillant leur état de présence.
- Statut de réponse : Accepter, Provisoire, Refuser - Un e-mail indiquant le statut de participation sélectionné est envoyé à l'organisateur. (Ce statut apparaît ensuite dans l'onglet Personnes de l'organisateur.)
- Proposer une nouvelle heure - Les invités peuvent proposer à l'organisateur une nouvelle heure pour la réunion. Un courriel leur est envoyé avec la nouvelle heure proposée pour la réunion. L'événement n'est pas modifié tant que l'heure proposée n'est pas acceptée par l'organisateur. Les réponses possibles à la proposition sont les suivantes
- Accepter - Un e-mail de mise à jour de l'invitation indiquant le nouvel horaire est envoyé à tous les invités de la réunion.
- Refuser - Un e-mail de refus de la proposition est envoyé au participant qui a proposé un nouvel horaire.