Lors de la création d'un événement avec des participants, un courriel d'invitation sera envoyé à toutes les parties invitées et le créateur deviendra l'organisateur de .
- Mise à jour des réunions - Seul l'organisateur peut procéder à cette mise à jour. Il peut modifier tous les aspects de la réunion, à l'exception du calendrier dans lequel l'événement est hébergé. (Le déplacement d'événements entre calendriers n'est pas encore possible).
- La modification de l'heure de la réunion est une mise à jour de la programmation - Les réponses envoyées avant la mise à jour sont invalidées (leur statut redevient "En attente de réponse") et les invités qui ont déjà répondu à l'invitation doivent le faire à nouveau.
- On Save - Une fois que l'événement est modifié et que l'organisateur clique sur Save, des courriels de mise à jour de l'invitation sont envoyés à tous les invités.
- Annulation de réunions - Une fois que l'événement est modifié et que l'organisateur clique sur Enregistrer, des courriels de mise à jour de l'invitation seront envoyés à tous les invités.
- Les réunions ne peuvent être annulées que par l'organisateur .
- Lors de la suppression d'une réunion, un courriel Cancellation sera envoyé à tous les invités.
- Réponses aux invitations - Lorsqu'ils reçoivent une invitation à un événement, les invités peuvent envoyer des réponses détaillant leur état de présence.
- Statut de la réponse : Accepter, Envisager, Refuser - Un courrier électronique sera envoyé à l'organisateur avec le statut de participation sélectionné. (Le statut apparaîtra plus tard dans l'onglet Personnes de l'organisateur).
- Proposer une nouvelle heure - Les invités peuvent proposer à l'organisateur une nouvelle heure pour la réunion. Un courriel leur est envoyé avec la nouvelle heure proposée pour la réunion. L'événement n'est pas modifié tant que l'heure proposée n'est pas acceptée par l'organisateur. Les réponses possibles à la proposition sont les suivantes
- Accepter - Invitation Un courriel de mise à jour est envoyé à tous les invités de la réunion avec l'heure reprogrammée.
- Rejeter - Le courriel de refus de la proposition est envoyé au participant qui a envoyé la proposition de nouvelle heure.