Un tableau croisé dynamique est un outil essentiel pour l'analyse des données dans Sheets. Il permet aux utilisateurs de résumer et d'interpréter efficacement de grands ensembles de données. En organisant les données dans une présentation pertinente, les tableaux croisés dynamiques permettent aux utilisateurs de découvrir facilement des idées, des modèles et des tendances.
Comment créer un tableau croisé dynamique avec OfficeSuite
Avant de créer votre tableau croisé dynamique, vous devez assembler vos données sources comme une liste de lignes et de colonnes sous des titres spécifiques, ressemblant à leur contenu. Il doit y avoir un titre pour chaque colonne et aucune ligne ne doit rester vide.
1. Cliquez avec le bouton gauche n'importe où dans la plage des données source. Cliquez sur l'onglet Insertion et sélectionnez l'option Tableau croisé dynamique dans le menu déroulant.
2. Une fenêtre Insérer un tableau croisé dynamique s'affiche. Elle propose deux catégories pour personnaliser votre plage de calcul :
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Tableau/Plage - cliquez sur l'icône de grille et sélectionnez la plage de données à inclure dans votre tableau croisé dynamique. Appuyez sur Entrée.
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Destination - indique l'emplacement de votre tableau croisé dynamique. Vous devez choisir entre deux options :
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Nouvelle feuille de calcul - Place votre tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul, sur sa partie gauche. Tous les en-têtes de vos données source apparaissent sous forme de champs dans la section Choisissez les champs à inclure dans le rapport du panneau Options du tableau croisé dynamique.
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Nouvelle feuille de calcul - Place votre tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul, sur sa partie gauche. Tous les en-têtes de vos données source apparaissent sous forme de champs dans la section Choisissez les champs à inclure dans le rapport du panneau Options du tableau croisé dynamique.
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- Feuille de calcul existante - Place votre tableau croisé dynamique dans la feuille de calcul contenant les données source. Cliquez sur l'icône de grille, puis sélectionnez une cellule en dehors de la plage des données source, selon l'endroit où vous souhaitez placer votre tableau croisé dynamique. Appuyez sur Entrée.
Tous les en-têtes de vos données source apparaissent sous forme de champs dans la section Choisissez les champs à inclure dans le rapport du panneau Options du tableau croisé dynamique.
- Feuille de calcul existante - Place votre tableau croisé dynamique dans la feuille de calcul contenant les données source. Cliquez sur l'icône de grille, puis sélectionnez une cellule en dehors de la plage des données source, selon l'endroit où vous souhaitez placer votre tableau croisé dynamique. Appuyez sur Entrée.
*Notez que les titres des champs de la section Choisissez les champs à inclure dans le rapport dépendent des noms que vous avez donnés aux en-têtes de votre feuille de données source.
Conseils
- Organisation en colonnes : Organisez toujours vos données en colonnes, et non en lignes. Chaque colonne doit avoir un en-tête clair et unique décrivant son contenu.
- Lignes d'en-tête : Assurez-vous que vos données commencent par une seule rangée d'en-têtes. Évitez d'utiliser des rangées d'en-têtes doubles ou des cellules fusionnées, car cela peut entraîner des problèmes avec la fonctionnalité de tableau croisé dynamique.
En suivant ces étapes, vous pouvez exploiter la puissance des tableaux croisés dynamiques dans OfficeSuite Sheets pour analyser efficacement vos données. Qu'il s'agisse de comparer des chiffres de vente, de suivre des dépenses ou d'analyser des réponses à des enquêtes, les tableaux croisés dynamiques fournissent les outils dont vous avez besoin pour tirer des informations utiles de vos données.