L'édition et le partage fluides de documents sont des outils essentiels à la productivité.
MobiOffice Online offre des moyens pratiques de partager des fichiers avec vos collègues et vos amis. Ce guide vous présente deux méthodes simples pour partager des fichiers avec MobiOffice Online.
Méthode 1 : partager des fichiers pendant la modification
1. Accéder à l'option de partage :
- Ouvrez votre document dans MobiOffice Online.
- Naviguez vers la partie supérieure droite de l'écran.
- Cliquez sur Partager le fichier.
2. Options de partage :
- Une fenêtre s'affiche avec les options de partage.
-
Vous pouvez :
- Copier le lien partageable et le partager par la méthode de votre choix.
- Envoyer le fichier par courrier électronique directement à partir de la plateforme.
3. Autorisations de l'utilisateur :
- Notez que lorsque vous partagez le fichier, les destinataires auront un accès de visualisation par défaut.
- Si vous leur accordez l'autorisation de modifier le fichier, ils pourront le faire après s'être connectés à MobiOffice Online.
Méthode 2 : Partager des fichiers via la page d'accueil
1. Accès à la page d'accueil :
- Lancez MobiOffice Online
2. Sélectionner le fichier :
- Repérez le fichier que vous souhaitez partager dans votre liste de documents et cliquez sur les trois points situés à côté du nom du fichier.
3. Choisissez Partager :
- Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez Partager.
4. Options de partage :
-
Comme pour la première méthode, vous pouvez
- Copier le lien partageable pour le distribuer.
- Envoyez directement le fichier par e-mail.
5. Autorisations de l'utilisateur :
- Comme pour la méthode précédente, les utilisateurs avec qui le fichier est partagé disposent par défaut d'un accès en lecture seule.
- Si vous leur accordez l'autorisation de modifier le fichier, ils pourront le faire après s'être connectés à MobiOffice Online.
Mode aperçu/modification
Tous les fichiers partagés par lien ou par e-mail s'ouvrent automatiquement dans MobiOffice Online sous les conditions suivantes :
- Si vous n'êtes pas connecté à Mon compte : le fichier s'ouvre en mode aperçu.
- Si vous êtes connecté à Mon compte : le fichier s'ouvre en mode modification ou en mode aperçu, selon les autorisations de partage (définies par le propriétaire du fichier).
De plus, dans MobiDrive Web, tous les fichiers (qu'ils vous appartiennent ou non) peuvent être ouverts dans MobiOffice Online : il suffit de cliquer dessus avec le bouton droit et de sélectionner l'option correspondante.
Partager des fichiers avec MobiOffice Online est simple et efficace. Que vous modifiiez des documents en temps réel ou que vous les partagiez pour relecture, ces méthodes vous permettent de collaborer facilement avec d'autres personnes.
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