L'édition et le partage fluides de documents sont des outils essentiels à la productivité.
MobiOffice en ligne MobiOffice Online offre des moyens pratiques de partager des fichiers avec vos collègues et amis. Ce guide vous présente deux méthodes simples pour partager des fichiers avec MobiOffice Online.
Méthode 1 : Partager des fichiers pendant l'édition
1. Accéder à l'option de partage :
- Ouvrez votre document dans MobiOffice en ligne.
- Naviguez vers la partie supérieure droite de l'écran.
- Cliquez sur Partager le fichier.
2. Options de partage :
- Une fenêtre s'affiche avec les options de partage.
-
Vous pouvez soit
- Copier le lien partageable et le partager par la méthode de votre choix.
- Envoyer le fichier par courrier électronique directement à partir de la plateforme.
3. Autorisations de l'utilisateur :
- Notez que lorsque vous partagez le fichier, les destinataires auront un accès de visualisation par défaut.
- Si vous leur donnez la permission d'éditer, ils peuvent le faire une fois qu'ils se connectent à MobiOffice Online.
Méthode 2 : Partager des fichiers via la page d'accueil
1. Accès à la page d'accueil :
- Lancement MobiOffice en ligne
2. Sélectionner le fichier :
- Repérez le fichier que vous souhaitez partager dans votre liste de documents et cliquez sur les trois points situés à côté du nom du fichier.
3. Choisissez Partager :
- Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez Share.
4. Options de partage :
-
Comme pour la première méthode, vous pouvez
- Copier le lien partageable pour le distribuer.
- Envoyer directement le fichier par courrier électronique.
5. Autorisations de l'utilisateur :
- Comme pour la méthode précédente, les utilisateurs partagés auront un accès de visualisation par défaut.
- Si vous leur donnez la permission d'éditer, ils peuvent le faire une fois qu'ils se connectent à MobiOffice Online.
Mode visualisation/édition
Tous les fichiers partagés par lien ou par e-mail s'ouvrent automatiquement dans MobiOffice Online sous les conditions suivantes :
- Si vous n'êtes pas connecté à Mon compteLe fichier s'ouvre en mode Affichage.
- Si vous êtes connecté à Mon compteLe fichier s'ouvre en mode Édition ou Mode d'affichage, en fonction des autorisations de partage (définies par le propriétaire du fichier).
De plus, dans Site Web MobiDriveTous les fichiers (qu'ils vous appartiennent ou non) peuvent être ouverts dans MobiOffice Online en cliquant avec le bouton droit sur le fichier et en sélectionnant l'option appropriée.
Le partage de fichiers avec MobiOffice Online est intuitif et efficace. Qu'il s'agisse d'éditer en temps réel ou de partager des documents pour révision, ces méthodes vous permettent de vous connecter et de travailler en toute transparence avec d'autres personnes.
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