L'édition et le partage de documents en toute transparence sont des outils essentiels à la productivité.
MobiOffice Online offre des moyens pratiques de partager des fichiers avec des collègues et des amis. Ce guide vous guidera à travers deux méthodes simples pour partager des fichiers en utilisant MobiOffice Online.
Méthode 1 : Partager des fichiers pendant l'édition
1. Accéder à l'option de partage :
- Ouvrez votre document dans MobiOffice Online.
- Naviguez jusqu'à la partie supérieure droite de l'écran.
- Cliquez sur Partager le fichier.
2. Options de partage :
- Une fenêtre s'affiche avec des options de partage.
-
Vous pouvez soit
- Copier le lien partageable et le partager par la méthode de votre choix.
- Envoyez le fichier par courrier électronique directement à partir de la plateforme.
3. Autorisations de l'utilisateur :
- Notez que lors du partage du fichier, les destinataires auront par défaut un accès de visualisation.
- Si vous leur donnez l'autorisation d'éditer, ils pourront le faire une fois qu'ils se seront connectés à MobiOffice Online.
Méthode 2 : Partage de fichiers via la page d'accueil
1. Accès à la page d'accueil :
- Lancer MobiOffice Online
2. Sélection du fichier :
- Localisez le fichier que vous souhaitez partager dans votre liste de documents et cliquez sur les trois points situés à côté du nom du fichier.
3. Choisir l'action :
- Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez Partager.
4. Options de partage :
-
Comme pour la première méthode, vous pouvez
- Copier le lien partageable pour le distribuer.
- Envoyez le fichier directement par courrier électronique.
5. Autorisations de l'utilisateur :
- Comme pour la méthode précédente, les utilisateurs partagés auront par défaut un accès de visualisation.
- Si vous leur donnez la permission d'éditer, ils pourront le faire une fois qu'ils se seront connectés à MobiOffice Online.
Mode visualisation/édition
Tous les fichiers partagés via un lien ou un e-mail sont automatiquement ouverts dans MobiOffice Online dans les conditions suivantes :
- Si vous n'êtes pas connecté à Mon compte: Le fichier s'ouvre en Mode affichage.
- Si vous êtes connecté à Mon compte: Le fichier s'ouvre en Mode édition ou Mode Affichageen fonction des autorisations de partage (définies par le propriétaire du fichier).
En outre, dans MobiDrive Webtous les fichiers (qu'ils vous appartiennent ou non) peuvent être ouverts dans MobiOffice Online en faisant un clic droit sur le fichier et en sélectionnant l'option appropriée.
Le partage de fichiers avec MobiOffice Online est intuitif et efficace. Qu'il s'agisse d'éditer en temps réel ou de partager des documents pour révision, ces méthodes vous permettent de vous connecter et de travailler en toute transparence avec d'autres personnes.
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