MobiPDF ofrece controles de seguridad PDF integrados que le permiten proteger documentos confidenciales y, al mismo tiempo, permitir acciones específicas cuando sea necesario. A continuación, se presenta un resumen de las principales funciones de seguridad y la configuración de permisos disponibles en MobiPDF.
Restricciones de documentos & Permisos
Cuando se aplica seguridad a un PDF, puedes controlar lo que otros pueden (o no) hacer con el archivo.
El Resumen de restricciones del documento El panel muestra los permisos actuales establecidos para un documento, como por ejemplo:
Impresión – Permitir o restringir la impresión del documento.
Ensamblaje de documentos – Controlar si se pueden insertar, eliminar o reorganizar las páginas.
Copia de contenido – Permitir o bloquear la copia de texto e imágenes.
Copia de contenido para accesibilidad – Permitir que los lectores de pantalla y las herramientas de accesibilidad accedan al contenido.
Extracción de página – Controlar si las páginas se pueden extraer en un nuevo archivo.
Comentando – Permitir o restringir la adición de anotaciones o comentarios.
Relleno de campos de formulario – Permitir a los usuarios completar formularios interactivos.
Firma – Permitir añadir firmas digitales o electrónicas.
Cada permiso se puede configurar para Permitido o No permitido, dependiendo del nivel de control que desees.
Protección con contraseña
MobiPDF admite dos tipos de protección con contraseña:
1. Abrir contraseña (Contraseña de usuario)
Necesario para abrir y ver el documento.
Evita el acceso no autorizado al archivo.
2. Contraseña de permisos (Contraseña de propietario)
Controla la edición, impresión y otras acciones.
Le permite restringir funciones específicas mientras sigue compartiendo el documento.
Cuándo utilizar la seguridad de PDF
La seguridad de PDF es útil para:
Compartir documentos comerciales confidenciales
Envío de contratos o expedientes legales
Distribuir materiales educativos
Protección de la propiedad intelectual
Envío de formularios que deben completarse pero no modificarse
Cómo comprobar los permisos de los documentos
Para ver la configuración de seguridad actual de un documento:
Abra el PDF en MobiPDF.
Ir a Archivo.
Abrir el Información pestaña.
Revisar el Resumen de restricciones del documento sección.
Para modificar la configuración de seguridad existente de un documento, haga clic en el icono Proteger documento botón.
Este panel muestra claramente qué acciones están permitidas o restringidas para el archivo.
Mejores prácticas
Utilice un Contraseña abierta para archivos confidenciales.
Usar Permisos Contraseñas cuando desea que los destinatarios vean pero no editen.
Guarde siempre las contraseñas de forma segura.
Pruebe el documento después de aplicar restricciones para asegurarse de que se establezcan los permisos correctos.