MobiPDF ofrece controles de seguridad integrados para PDF que permiten proteger documentos confidenciales y, al mismo tiempo, autorizar acciones específicas cuando sea necesario. A continuación, se presenta un resumen de las principales funciones de seguridad y la configuración de permisos disponibles en MobiPDF.
Restricciones y permisos del documento
Al aplicar medidas de seguridad a un PDF, puedes controlar lo que otros pueden (o no pueden) hacer con el archivo.
El Resumen de restricciones de documentos El panel muestra los permisos actuales establecidos para un documento, como por ejemplo:
Impresión – Permitir o restringir la impresión del documento.
Ensamblaje de documentos – Controla si se pueden insertar, eliminar o reorganizar las páginas.
Copia de contenido – Permitir o bloquear la copia de texto e imágenes.
Copia de contenido para la accesibilidad – Permitir que los lectores de pantalla y las herramientas de accesibilidad accedan al contenido.
Extracción de página – Controla si las páginas se pueden extraer a un archivo nuevo.
Comentar – Permitir o restringir la adición de anotaciones o comentarios.
Rellenar los campos del formulario – Permitir a los usuarios completar formularios interactivos.
Firma – Permite añadir firmas digitales o electrónicas.
Cada permiso se puede configurar para Permitido o No permitido, dependiendo del nivel de control que desee.
Protección con contraseña
MobiPDF admite dos tipos de protección con contraseña:
1. Abrir contraseña (Contraseña de usuario)
Necesario para abrir y ver el documento.
Impide el acceso no autorizado al archivo.
2. Contraseña de permisos (Contraseña del propietario)
Controla la edición, la impresión y otras acciones.
Permite restringir funciones específicas sin dejar de compartir el documento.
Cuándo usar la seguridad de PDF
La seguridad de los archivos PDF es útil para:
Compartir documentos comerciales confidenciales
Envío de contratos o archivos legales
Distribución de materiales educativos
Protección de la propiedad intelectual
Envío de formularios que deben rellenarse pero no modificarse.
Cómo comprobar los permisos de un documento
Para ver la configuración de seguridad actual de un documento:
Abra el PDF en MobiPDF.
Ir a Archivo.
Abrir el Información pestaña.
Revisar el Resumen de restricciones de documentos sección.
Para modificar la configuración de seguridad existente de un documento, haga clic en Proteger documento. botón.
Este panel muestra claramente qué acciones están permitidas o restringidas para el archivo.
Mejores prácticas
Utilice un Abrir contraseña para archivos confidenciales.
Usar Permisos Contraseñas cuando se desea que los destinatarios vean la información pero no la editen.
Guarde siempre sus contraseñas de forma segura.
Pruebe el documento después de aplicar las restricciones para asegurarse de que se hayan configurado los permisos correctos.