Con la función avanzada de OCR de MobiPDF, ahora puede liberar todo el potencial de sus documentos escaneados, agilizar los flujos de trabajo y mejorar la productividad. En este artículo, nos sumergiremos en cómo funciona el OCR de MobiPDF y cómo puede transformar su experiencia de gestión de documentos.
¿Para qué sirve el OCR?
El OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) es una tecnología de reconocimiento de texto que puede transformar archivos escaneados en archivos PDF con capacidad de búsqueda. También ayuda a convertir un documento escaneado en un documento de formato de oficina editable, preservando la integridad del contenido del archivo.
¿Cómo funciona?
La herramienta OCR traduce las formas y patrones reconocidos en un texto legible por máquina y crea una capa de texto invisible. De este modo se conserva el aspecto del archivo original, pero el usuario puede buscar, resaltar, copiar y seleccionar texto.
Consejo: Asegúrese de que en su archivo predomina el texto legible con un fondo claro.
Cómo hacer que los escaneos se puedan buscar con OCR
1. Abra MobiPDF. Pulse Escanear a PDF.
2. Escanea tu documento.
3. Una vez escaneado, pulse Hacer búsquedas. Esta función debería estar siempre activada por defecto, a menos que la hayas desactivado previamente.
4. Pulse el botón Guardar y la aplicación empezará a reconocer el texto.
5. Guarda tu archivo.
6. Se abrirá el nuevo archivo guardado. Ahora se puede buscar en él. Pulse Buscar en en el menú y escriba su palabra clave.
7. Pulse A texto si desea exportar la información de su archivo PDF a formato .txt.
8. Seleccione Compartir texto, Copiar textoo Exportar a TXT.
9. Ahora puedes abrir el archivo con MobiOffice.
Hacer que se pueda buscar en un archivo PDF existente:
1. Abra un archivo PDF desde su dispositivo.
2. Pulse sobre el icono Menú y después sobre Reconocer texto.
3. Pulse A texto si desea exportar la información de su archivo PDF a formato .txt.
4. Seleccione Compartir texto, Copiar textoo Exportar a TXT.
5. Pulse Hacer búsquedas.
6. Toque Buscar en.
7. Ahora puede buscar su archivo y todos los resultados aparecerán resaltados.
Limitaciones
Aunque el OCR es una herramienta potente, no todos los documentos son aptos para ser procesados mediante OCR
oCR. Algunas limitaciones incluyen:
- algunos elementos podrían no estar disponibles para su edición
- dificultades para procesar archivos con fondos complejos
- puede requerir un acabado/retoque humano tras la conversión
- se ve afectado fácilmente por la calidad del escaneado
Esperamos que este artículo le haya aclarado cómo la función OCR de MobiPDF puede mejorar su experiencia en la gestión de documentos. Con la capacidad de transformar documentos en archivos editables y con capacidad de búsqueda, MobiPDF le ayuda a desbloquear una mayor eficiencia y productividad.