Con la avanzada función OCR de MobiPDF, ahora puede aprovechar al máximo sus documentos escaneados, optimizar sus flujos de trabajo y mejorar su productividad. En este artículo, analizaremos en detalle cómo funciona el OCR de MobiPDF y cómo puede transformar su experiencia de gestión documental.
¿Para qué se utiliza el OCR?
El OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) es una tecnología de reconocimiento de texto que transforma archivos escaneados en archivos PDF con capacidad de búsqueda. Además, permite convertir documentos escaneados en documentos editables en formato Office, conservando la integridad del contenido.
¿Cómo funciona?
La herramienta OCR traduce las formas y patrones reconocidos a texto legible por máquina y crea una capa de texto invisible. Esto conserva la apariencia del archivo original, pero permite al usuario buscar, resaltar, copiar y seleccionar texto.
Consejo: Asegúrese de que su archivo contenga principalmente texto legible con un fondo claro.
Aquí te mostramos cómo hacer que los escaneos sean buscables con OCR.
1. Abre MobiPDF. Pulsa Escanear a PDF.
2. Escanee su documento.
3. Una vez escaneado, pulsa Hacer buscableEsta función debería estar siempre activada por defecto, a menos que la hayas desactivado previamente.
4. Pulsa el botón Guardar Haz clic en el icono y la aplicación comenzará a reconocer el texto.
5. Guarda tu archivo.
6. Se abrirá el archivo recién guardado. Ahora puede buscar en él. Pulse Buscar desde el menú y escriba su palabra clave.
7. Toca Para enviar un mensaje de texto Si desea exportar la información de su archivo PDF al formato .txt.
8. Seleccione Compartir texto, Copiar textoo Exportar a TXT.
9. Ahora puede abrir el archivo con MobiOffice.
Hacer que un archivo PDF existente sea editable:
1. Abre un archivo PDF desde tu dispositivo.
2. Pulsa el icono de Menú y luego Reconocer texto.
3. Toca Para enviar un mensaje de texto Si desea exportar la información de su archivo PDF al formato .txt.
4. Seleccionar Compartir texto, Copiar textoo Exportar a TXT.
5. Toca Hacer que se pueda buscar.
6. Toca Buscar.
7. Ahora puede buscar en su archivo y todos los resultados se resaltarán.
Limitaciones
Si bien el OCR es una herramienta poderosa, no todos los documentos son adecuados para el OCR.
procesado. Algunas limitaciones incluyen:
- Es posible que algunos elementos no estén disponibles para su edición.
- dificultades para procesar archivos con fondos complejos
- Puede requerir acabado/retoque manual después de la conversión.
- fácilmente afectado por la calidad del escaneo
Esperamos que este artículo le haya brindado una comprensión clara de cómo la función OCR de MobiPDF puede mejorar su experiencia de gestión documental. Gracias a su capacidad para transformar documentos en archivos editables y con función de búsqueda, MobiPDF le ayuda a lograr mayor eficiencia y productividad.