Con la función avanzada de OCR de MobiPDF, ahora puede liberar todo el potencial de sus documentos escaneados, agilizar los flujos de trabajo y mejorar la productividad. En este artículo, nos sumergiremos en cómo funciona el OCR de MobiPDF y cómo puede transformar su experiencia de gestión de documentos.
Nota: OCR sólo está disponible para la licencia MobiPDF Ultimate.
¿Para qué sirve el OCR?
El OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) es una tecnología de reconocimiento de texto que puede transformar archivos escaneados en archivos PDF con capacidad de búsqueda. También ayuda a convertir un documento escaneado en un documento de formato de oficina editable, preservando la integridad del contenido del archivo.
¿Cómo funciona?
La herramienta OCR traduce las formas y patrones reconocidos en un texto legible por máquina y crea una capa de texto invisible. De este modo se conserva el aspecto del archivo original, pero el usuario puede buscar, resaltar, copiar y seleccionar texto.
Consejo: Asegúrese de que en su archivo predomina el texto legible con un fondo claro.
Cómo hacer que los escaneos se puedan buscar con OCR
1. Abra el archivo escaneado. En el menú Inicio haga clic en OCR.
2. Elija el número de páginas que desea convertir, así como todos los idiomas del archivo. Haga clic en Aplicar.
3. Ahora puede realizar cambios en el archivo.
Convierte tu archivo OCR a otros formatos
1. Haga clic en el botón Convertir .
2. Seleccione el formato deseado.
3. Una vez convertido, el documento se abrirá en una nueva ventana.
Limitaciones
Aunque el OCR es una herramienta potente, no todos los documentos escaneados son aptos para ser procesados con OCR
oCR. Algunas limitaciones incluyen:
- algunos elementos podrían no estar disponibles para su edición
- dificultades para procesar archivos con fondos complejos
- puede requerir un acabado/retoque humano tras la conversión
- se ve afectado fácilmente por la calidad del escaneado
Esperamos que este artículo le haya aclarado cómo la función OCR de MobiPDF puede mejorar su experiencia en la gestión de documentos. Con la capacidad de transformar documentos escaneados en archivos editables y con capacidad de búsqueda, MobiPDF le ayuda a desbloquear una mayor eficiencia y productividad.