Con la avanzada función OCR de MobiPDF, ahora puede aprovechar al máximo sus documentos escaneados, optimizar sus flujos de trabajo y mejorar su productividad. En este artículo, analizaremos en detalle cómo funciona el OCR de MobiPDF y cómo puede transformar su experiencia de gestión documental.
Nota: La función OCR solo está disponible para la licencia MobiPDF Ultimate.
¿Para qué se utiliza el OCR?
El OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) es una tecnología de reconocimiento de texto que transforma archivos escaneados en archivos PDF con capacidad de búsqueda. Además, permite convertir documentos escaneados en documentos editables en formato Office, conservando la integridad del contenido.
¿Cómo funciona?
La herramienta OCR traduce las formas y patrones reconocidos a texto legible por máquina y crea una capa de texto invisible. Esto conserva la apariencia del archivo original, pero permite al usuario buscar, resaltar, copiar y seleccionar texto.
Consejo: Asegúrese de que su archivo contenga principalmente texto legible con un fondo claro.
Aquí te mostramos cómo hacer que los escaneos sean buscables con OCR.
1. Abra el archivo escaneado. En la página de inicio (Home) pestaña, haga clic en OCR.
2. Seleccione el número de páginas que desea convertir, así como todos los idiomas del archivo. Haga clic en Aplicar.
3. Ahora puede realizar cambios en el archivo.
Convierta su archivo OCR a otros formatos.
1. Haga clic en Convertir pestaña.
2. Seleccione el formato deseado.
3. Una vez convertido, el documento se abrirá en una ventana nueva.
Limitaciones
Si bien el OCR es una herramienta poderosa, no todos los documentos escaneados son adecuados para el OCR.
procesado. Algunas limitaciones incluyen:
- Es posible que algunos elementos no estén disponibles para su edición.
- dificultades para procesar archivos con fondos complejos
- Puede requerir acabado/retoque manual después de la conversión.
- fácilmente afectado por la calidad del escaneo
Esperamos que este artículo le haya brindado una comprensión clara de cómo la función OCR de MobiPDF puede mejorar su experiencia de gestión documental. Gracias a su capacidad para transformar documentos escaneados en archivos editables y con función de búsqueda, MobiPDF le ayuda a lograr mayor eficiencia y productividad.