Una vez que hayas terminado las primeras partes de tu hoja de cálculo, tendrás que retocar el diseño para que sea más fácil de leer o para prepararla para la impresión o la conversión a PDF.
A continuación te explicamos cómo hacerlo
1. Abre tu archivo de hoja de cálculo
2. Selecciona 'Editar' en la parte inferior de tu pantalla.
3. 3. Haga clic en el botón 'Inicio' situado en la parte superior de la pantalla.
4. Selecciona 'Layout' en el menú desplegable.
5. A continuación, se le ofrecerán las siguientes opciones:
Márgenes
- Márgenes normales
- Márgenes anchos
- Márgenes estrechos
- Personalizado
- Horizontalmente - Centrar el contenido (datos/tabla) horizontalmente en la página
- Verticalmente - Centrar el contenido(datos/tabla) verticalmente en la página
Nota: Las opciones "Verticalmente" y "Horizontalmente" pueden seleccionarse al mismo tiempo.
Orientación
- Vertical
- Horizontal
Tamaño
- Ancho de página
- Altura de página
- Todos los tamaños de página disponibles en OfficeSuite para Windows e iOS
Escala
- Ajustar
-
- Automático (Sin Ajuste)
Ajustar Hoja en una Página - Escalando la hoja de cálculo para su impresión, el usuario puede hacer que sus datos quepan en una página. - Ajustar todas las columnas en una página - Es muy común que las hojas de cálculo Excel impresas tengan una o dos columnas de datos que se extienden a páginas adicionales. Esta opción ofrece una manera de ajustar todas las columnas en una página.
- Ajustar todas las filas en una página - Esta opción ofrece una manera de ajustar todas las filas en una página.
- Ajustar hoja en - Ancho de página - Alto de página
- Automático (Sin Ajuste)
-
- Escala - Desde un mínimo del 10% hasta el 400%.
- Ajustar al 100%
- Hoja de derecha a izquierda - Misma funcionalidad que en Windows e iOS, es decir, la perspectiva de la hoja se desplaza de derecha a izquierda
Todos los ajustes anteriores se refieren a la hoja actual. El usuario puede aplicar diferentes propiedades a cada hoja.
También se puede acceder a todo lo anterior desde la selección "Archivo" del menú desplegable principal.
1. Haga clic en 'Inicio' de nuevo y navegue hasta 'Archivo'
2. Seleccione "Imprimir".
3. 3. Seleccione "Ajustes de impresión" en la parte superior de la pantalla.
4. 4. Elige las opciones que prefieras de las que aparecen en la parte inferior de la pantalla.